You've probably noticed

We love Excel

Author

When some user experience severe excel problem, it is not uncommon for their job activity to disturbed.
My great passion is bringing solution to some user who have been trought those experience, so they can save their times fixing excel issues.

  • myexcelive@gmail.com
  • www.excelive.com
  • READ MORE
Me

What will you get here

We have been work hard to bringing something useful for you in order to help your excel issues

Macro VBA 70%
Formula Excel 45%
Tips and Tricks 15%
Miscellaneous 25%

Expertise

We share the tutorials that we ourselves have tested in the workplace and slightly refine it to make it easy for you

Our Article

Every article on this site is presented explicitly so that you can understand the purpose of each tutorial.

Efficiency

We provides examples of just for illustration only, and we do not guarantee that they can be used in all situations.

Installation

every each codes on this site are provided "as is" and are easy to install

Youtube

in order to facilitate you in learning excel, you can visit our channel here

Design

all the design of each tutorial has passed the test for excel 2007 up

Menampilkan postingan yang diurutkan menurut relevansi untuk kueri wildcard. Urutkan menurut tanggal Tampilkan semua postingan
Menampilkan postingan yang diurutkan menurut relevansi untuk kueri wildcard. Urutkan menurut tanggal Tampilkan semua postingan
  • Solusi Handal Dalam Melakukan Pencarian Data

    Judul posting Ini bukanlah tagline sebuah produk yang ditayangkan di iklan televisi, akan tetapi memang begitulah adanya bahwa sebuah Formula dalam Microsoft Excel dapat digunakan sebagai solusi yang cukup handal dalam melakukan pencarian data dengan waktu yang cukup cepat dan tentunya dengan hasil yang tepat.

    Sebagai contoh, seseorang yang bekerja sebagai staff Admin perusahaan yang memiliki ratusan bahkan ribuan karyawan ingin mencari data kehadiran salah satu karyawan selama satu bulan, akan tetapi ia lupa nama lengkap dari karyawan yang ingin ia cari tersebut, yang ia ketahui hanya nama panggilannya saja. Sebut saja nama panggilannya tia. Padahal karyawan yang memiliki nama panggilan tersebut bisa dibilang cukup banyak, bisa seseorang yang memiliki nama lengkap Tiara, Tiana, Adistia, atau mungkin Sintia.

    Ya... bisa saja staff Admin tersebut langsung bertanya siapa nama lengkapnya kepada yang bersangkutan, atau mungkin sekalian juga bertanya berapa total kehadirannya selama sebulan bekerja, dengan begitu urusan akan menjadi cepat terselesaikan, gitu aja kok repot.

    Solusi diatas saya pikir cukup brilliant mengingat hari ini adalah waktu gajian...hahaha... jadi tidak banyak buang-buang waktu, sekali pekerjaan kelar langsung pulang dan menikmati malam mingguan (lebay mode-on). Tapi bagaimana jika data kehadiran setiap karyawan tersimpan dan tercatat di komputer, dan Staff Admin ingin mengecek kebenaran antara jumlah kehadiran yang disampaikan oleh karyawan tersebut dengan data yang tersimpan dalam komputer dalam sebuah file Microsoft Excel, entah berapa versi yang terpasang di komputer miliknya.

    Maka, Solusi yang saya pikir cepat dan tepat adalah menggunakan bantuan WILDCARD.

    Wildcard merupakan sebuah karakter-karakter tertentu yang memungkinkan Anda untuk melakukan pencocokan parsial (sebagian dari suatu keseluruhan) pada string teks, dan dapat digunakan pada beberapa formula Excel.

    Beberapa karakter yang umum dipakai sebagai Wildcard dalam Microsoft Excel antara lain :
    Karakter Keterangan
    * Digunakan untuk mewakili beberapa karakter
    ex : micro* bisa berarti microsoft atau microtik
    ? Digunakan hanya untuk mewakili sebuah karakter saja
    ex : l?ve bisa mengacu kepada kata love atau live

    Sekarang karakter Wildcard tersebut akan coba kita aplikasikan dalam sebuah formula excel yang cukup umum digunakan oleh para pengguna excel, yakni formula VLOOKUP. Namun sebelumnya, lihat data yang dimiliki oleh Staff Admin tadi.
    solusi melakukan pencarian cepat di excel

    Data yang dimiliki oleh perusahaan tempat Staff Admin tadi bekerja ternyata memiliki beberapa nama yang sebagian terdapat string dengan nilai tia. Jadi, bagaimana mencari data-data tersebut?

    Ok, kita akan mencoba menyelesaikan permasalahan diatas dengan menambahkan sebuah sel yang digunakan sebagai parameter dalam melakukan pencarian, seperti tampilan berikut :
    Wildcard dalam Formula Excel

    Sel C11 adalah tempat yang akan kita gunakan sebagai kunci pencarian, sementara sel C13 sampai dengan sel C16 berfungsi untuk menampilkan hasil pencarian. Dan inlah formula pencariannya :
    Fungsi Microsoft Excel
    Masukkan formula berikut di sel C13 untuk mengetahui nama lengkapnya
    =VLOOKUP("*"&C11&"*";B3:E9;2;0)

    Untuk mengetahui bagian dia bekerja, masukkan formula berikut di sel C14
    =VLOOKUP("*"&C11&"*";B3:E9;3;0)

    untuk mengetahui hasil yang lainnya, silahkan cari sendiri ya.... mudah kok.

    Kalau Anda ingin mengetahui hasil akhir dari tutorial ini, silahkan klik tautan berikut dan simpan sebagai koleksi Excel Anda.
    download


    Sekarang Anda sudah mengetahui bagaimana caranya untuk melakukan pencarian data dengan cepat menggunakan Macro VBA. Semoga belajar formula excel anda bersama excelive untuk edisi ini cukup menyenangkan.
    Kunjungi kami lain waktu untuk mengetahui kehebatan Microsoft Excel lainnya, Adieu!.

  • Cara Menjumlahkan Range Jika Teks Berisi Kata Tertentu

    calculate with SUMIF Masih seputar tutorial tentang Formula Excel, kali ini kita akan coba mendemonstrasikan bagaimana cara menjumlahkan sebuah rentang hanya untuk teks berisi kata tertentu saja. Dan karena kita bicara tentang operator penjumlahan, maka secara otomatis harus tersedia data berupa angka-angka yang nantinya akan diolah.

    Mungkin yang terlintas dalam benak anda ketika ingin menghitung sekumpulan data berdasarkan kriteria, maka nama formula yang langsung dingat adalah Formula SUMIF. Ya, karena ini merupakan gabungan dari Formula SUM yang berfungsi untuk menjumlah data-data berupa angka, serta formula IF yang bisa digunakan untuk menyelesaikan soal-soal logika. Sehingga gabungan formula ini bisa menjadi cukup powerfull dalam menyelesaikan perhitungan yang membutuhkan sebuah kondisi tertentu tanpa harus menggunakan formula IF standard.

    Sebagai contoh, saya mempunyai data-data seperti gambar berikut:
    Data karyawan gudang
    Secara sederhananya, ketika ingin menjumlahkan keseluruhan nominal dari data karyawan di atas adalah cukup menggunakan formula SUM.
    Namun bagaimana jika anda ingin menghitung berapa total nominal yang harus dikeluarkan untuk para Manager, atau para Kepala bagian?!. Sudah jelas jawabannya bukan menggunakan formula SUM, karena disana kita bisa melihat terdapat kriteria yang jadi patokan dalam menghitung jumlah nominal.

    Dan seperti yang sudah anda bayangkan sebelumnya, formula yang tepat untuk menyelesaikan hitungan di atas adalah dengan menggunakan formula SUMIF. Dan penulisan formula lengkapnya adalah seperti berikut:
    Formula Excel SUMIF
    =SUMIF(A2:A9;"*"&D1&"*";B2:B9)Sebagai contoh, anda bisa menuliskan formula ini di sel D2

    Bagaimana cara kerja formula ini ?
    • Bagian yang berwarna ungu adalah sebuah rentang yang berisi nama-nama departemen
    • Kunci dari formula di atas terletak pada bagian kedua (warna merah), karena pada bagian ini menyimpan informasi kriteria yang akan dilakukan penghitungan.
      Dan untuk contoh ini, saya menggunakan lokasi sel D1 sebagai tempat untuk menuliskan nama-nama divisi yang ingin saya jumlahkan. Sementara dalam formula tersebut, sel D1 diapit oleh tanda bintang. Ini artinya bahwa setiap kata yang saya tuliskan akan mencocokkan atau mencari frasa parsial daripada keseluruhan string atau teks yang ada di sel D1.
      Model penulisan ini lebih umum di kenal dengan nama WILDCARD

      Tutorial lain yang membahas tentang Wildcard silahkan baca disini:
      Mencari data dengan cepat
      Hasil Error HLOOKUP
      Menjumlah data antar sel
      Melakukan pencarian berulang-ulang
    • Bagian terakhir atau bagian yang berwarna magenta adalah sekumpulan data-data yang berisi angka yang akan dijumlahkan jika kriteria yang berada di bagian kedua sesuai

    Agar lebih mudah memahaminya, silahkan lihat hasil akhir berikut :
    rumus sumif untuk menghitung berdasar kriteria

    Selamat, anda sudah berhasil menghitung data berdasarkan kata yang terdapat dalam sebuah range. Semoga tutorial yang cukup singkat ini bisa menambah referensi penggunaan rumus SUMIF.
    Jangan lupa bookmark situs ini untuk memudahkan mengunjungi kami lain waktu. Ciao Adios

  • Pencarian Berulang-ulang Berdasarkan Kriteria

    looping search Lagi...kita ditugaskan untuk melakukan pencarian, ya...apalagi kalau bukan mencari sebuah nilai, akan tetapi pencarian kali ini didasarkan sebuah kriteria tertentu. Jadi, apalagi yang kita tunggu.

    Pencarian memang seringkali diperlukan ketika kita menghadapi sekumpulan data yang luar biasa banyak, dan Microsoft Excel sendiri menawarkan beragam metode atau pendekatan untuk melakuan sebuah pencarian, salah satu yang paling umum adalah melalui fitur Find and Replace yang bisa diakses mengunakan tombol pintas CTRL + F. Akan tetapi apakah hasil dari pencarian sesuai dengan yang diinginkan atau masih kurang?.

    Memang dalam melakukan sebuah pencarian, ada baiknya menentukan terlebih dahulu apa yang ingin dicari dan hasil apa yang kita inginkan. Kalau hanya sebatas mencari dan mengganti sebuah teks yang terdapat di dalam lembar kerja, maka saya pikir tidak perlu menggunakan formula, atau bahkan mungkin sekumpulan baris kode VBA yang njlimet. Kita hanya perlu menekan tombol CTRL + F untuk menampilkan jendela Find and Replace dan memasukkan kata yang ingin dicari, maka kita akan langsung mendapatkan hasil sesuai dengan apa yang kita cari.

    Saya yakin 100% bahwa Microsoft Excel memiliki beragam teknik pencarian selain yang sudah saya sebutkan di atas, terlebih jika hasil dari apa yang kita cari berdasarkan kriteria tertentu, maka CTRL + F bukanlah sebuah jawaban yang cukup memuaskan.

    Pendekatan yang ingin saya bahas untuk tutorial kali ini adalah menggunakan fasilitas LOOP, dan lagi-lagi menggunakan Macro VBA untuk mencari data-data berdasarkan kriteria, dimana kriteria tersebut diletakkan dalam deretan kode Macro VBA.

    Baca Tutorial Macro VBA Menggunakan Loop Lainnya
    Dua cara memisahkan kalimat menjadi per huruf
    Silahkan ulangi perintah jika salah!
    Membuat kotak pesan secara berulang-ulang

    Silahkan lihat data-data berikut:
    data ganda ekskul siswa

    Kalau anda perhatikan data di atas, Dina adalah salah satu siswa yang mengikuti kegiatan ekstrakurikuler sekolah lebih dari satu, sementara siswa yang lain hanya mengikuti satu macam ekskul saja. Maka, dalam melakukan pencarian, Dina bisa dikategorikan sebagai kriteria pencarian dan hasil dari pencarian tersebut akan menghasilkan ekskul Drumband, PMR, dan Seni Tari.

    Jadi, untuk melakukan pencarian dari data-data tersebut, maka sudah bisa dipastikan bahwa fitur Find and Replace tidak bisa memberikan hasil yang diinginkan, dan otomatis opsi yang sangat memungkinkan adalah menggunakan bantuan Macro VBA. Dan, untungnya anda sudah menemukan artikel ini, karena baris kodenya sudah bisa langsung dipraktekkan.

    Sub CariLagi()
    Dim Rng As Range
    Dim Hsl As Variant
    For Each Rng In Sheets(1).Range("A2:A9")
        If Rng.Value = "Dina" Then
        Hsl = Hsl & Cells(Rng.Row, 2) & vbCr
        End If
    Next
    MsgBox "Jenis ekskul yang di ikuti Dina :" & vbCr & Hsl
    End Sub
    Catatan : kriteria pencarian untuk baris kode di atas bersifat sensitif, atau dengan kata lain kata "Dina" tidak sama dengan "dina"
    Sebenarnya kriteria pencarian dengan menggunakan metode di atas agak sedikit 'memaksa', karena kita meyakini bahwa "Dina", "dina", atau "diNA" (tidak peduli menggunakan penulisan karakter huruf kecil atau huruf kapital) adalah siswa yang sama. Maka solusi untuk mengatasi permasalahan ini adalah dengan menggunakan Wildcard (baca tutorial wildcard lainnya disini), sehingga hasil penyempurnaan dari baris kode di atas adalah seperti berikut.

    Sub CariLagi()
    Dim Rng As Range
    Dim Hsl As Variant
    For Each Rng In Sheets(1).Range("A2:A9")
        If Rng.Value Like "*ina" Then
        Hsl = Hsl & Cells(Rng.Row, 2) & vbCr
        End If
    Next
    MsgBox "Jenis ekskul yang di ikuti Dina :" & vbCr & Hsl
    End Sub

    Kesimpulan dari tutorial ini saya kembalikan kepada anda semua, mana dari dua model pencarian di atas yang bagus dan yang terpenting adalah sesuai dengan kebutuhan anda.

    Mau lihat tutorial ini di youtube??


    Sekarang Anda sudah mengetahui bagaimana caranya untuk melakukan pencarian data menggunakan pendekatan metode Loop (For Each) dengan cepat. Semoga belajar Macro VBA anda bersama excelive untuk edisi ini cukup menyenangkan.
    Kunjungi kami lain waktu untuk mengetahui kehebatan Microsoft Excel lainnya. Danke für Ihren Besuch

  • Cara Membuat Komentar Sel Berdasarkan Isinya Secara Otomatis

    insert comment in excel Ada cara mudah untuk mengetahui status sel, apakah ia berisi catatan tambahan atau yang lebih umum disebut dengan komentar atau tidak, karena Excel sudah memberikan perbedaan dari sisi tampilannya yakni sel yang berisi komentar memiliki tanda segitiga warna merah yang berada di pojok kanan atasnya. Hal ini tentu bisa sangat mempermudah pengguna untuk mengetahui bahwa sel tersebut pasti berisi informasi tambahan yang dimiliki oleh sel tersebut.

    Informasi tambahan ini bisa dibilang cukup efektif dalam memberikan informasi kepada pengguna tentang isi dari sel tersebut tanpa harus menuliskannya di sel-sel lainnya. seperti, informasi tentang cara menginput nilai, bagaimana dan dari mana isi sel itu didapatkan, formula yang terdapat di dalamnya, dari mana data di input, hingga informasi lainnya yang sifatnya hanya untuk sekedar mengingatkan pengguna lainnya. Dengan demikian, orang lain dapat memahami maksud isi sel tersebut dengan baik.

    Menuliskan komentar untuk sebuah sel-pun sangatlah mudah dilakukan dan hampir setiap pengguna bisa membuatnya, yakni tinggal klik kanan sel yang ingin diberi informasi tambahan, kemudian di menu Pop-Up yang muncul kita tinggal pilih perintah Insert Comment dan langsung bisa mengetikkan informasi yang diinginkan di kotak komentar.
    cara memberi komentar di sel

    Cara ini adalah cara yang biasa dilakukan secara manual. Artinya pengguna harus melakukan beberapa rangkaian aksi agar bisa membuat komentar terhadap sel yang dimaksud, sehingga hal ini tentu saja membutuhkan kejelian untuk memilih sel mana yang harus diberi catatan tambahan, terlebih jika anda mempunyai kriteria isi sel yang memiliki nilai tertentu saja yang harus dibuatkan komentar, ambil contoh seperti ini
    Ketika pengguna mengetik sebuah nilai yang berisi teks seperti, keren, oke, dan excel, maka sel-sel tersebut akan otomotis menampilkan catatan tambahan atau komentar berupa judul komentar dan isi dari sel tersebut, sementara jika nilai dalam sel tersebut selain dari kriteria yang disebutkan, maka status komentar akan dihapus
    Menyisipkan komentar secara otomatis seperti skenario di atas hanya bisa dilakukan menggunakan bantuan Macro VBA dengan menggunakan even Worksheet.Change, Hal ini karena disana terdapat sebuah aksi pengguna mengetik nilai kemudian komentar akan muncul jika sesuai dengan kriteria yang disebutkan.

    Bagaimana membuatnya?!...Jika anda sudah siap, silahkan ikuti panduannya berikut:
    1. Buka jendela Microsoft Visual Basic Editor
    2. Tentukan lembar kerja mana yang akan anda otomatisasi penulisan komentarnya. Ambil contoh, lembar kerja yang akan diotomatisasi adalah lembar kerja atau Sheet1, maka yang perlu anda lakukan adalah klik ganda objek Sheet1 yang ada di jendela VBAProject, kemudian klik even Worksheet dan prosedurnya pilih Change.
      sheet1 worksheet change
    3. Selanjutnya, copy-paste kode berikut ke dalam even yang sudah anda buat dilangkah sebelumnya
      On Error Resume Next
      If Target.Cells Like "*oke*" Then
      Target.ClearComments
      Target.AddComment "Satu :" & vbNewLine & Target.Value
          ElseIf Target.Cells Like "*keren*" Then
          Target.ClearComments
          Target.AddComment "Dua :" & vbCrLf & Target.Value
              ElseIf Target.Cells Like "*excel*" Then
              Target.ClearComments
              Target.AddComment "Tiga :" & vbCrLf & Target.Value
          Else
          Target.ClearComments
      End If
      Penjelasannya kurang lebih seperti berikut :Perintah diawali dengan statement Error, artinya jika terjadi kesalahan akan diabaikan. Selanjutnya adalah serangkaian logika IF bertingkat yang kondisinya sebagai berikut :
      • Setiap sel yang berisi teks (baca:kriteria) seperti, keren, oke, dan excel yang dikombinasikan dengan menggunakan wildcard, maka akan berisi komentar secara otomatis
      • jika ternyata sel-sel yang ditulis terdapat teks seperti di atas maka komentar sebelumnya maka akan dihapus (ClearComments) dan akan diganti dengan komentar baru
      • Komentar yang beru berisi kata-kata yang terdapat di baris AddComment dan dibaris berikutnya ditulis sesuai dengan isi sel yang memuat kriteria di atas
      • Statement untuk menambahkan baris baru adalah vbCrLf
      • Kriteri yang ditulis sifat adalah Case-Sensitive
    Tutorial sejenis ini bisa anda lihat dipembahasan tentang mewarnai sel dan font berdasarkan isi sel .

    Untuk menyempurnakan pembelajaran kali ini, seperti biasa saya akan memperlihatkan rangkaian kode yang telah dibuat dan bagaimana perubahan yang terjadi di lembar kerja
    Komentar berdasarkan kriteria

    Selamat... anda sudah berhasil membuat komentar muncul secara otomatis ketika mengetikkan teks tertentu di lembar kerja, semoga memberikan manfaat untuk anda.
    Jangan lupa bookmark situs ini agar memudahkan anda dalam mengunjunginya lain waktu. Thanks for visit us

    Tutorial ini memuat Macro VBA, jadi pastikan hasil akhir dari tutorial ini disimpan menggunakan format Excel Macro-Enable Workbook
    .xlsm
    atau Excel Binary Workbook
    .xlsb


  • Menjumlahkan Sel Yang Sama Antar Lembar Kerja

    menjumlahkan sel yang sama antar lembar kerja Jika anda adalah seorang admin sebuah perusahaan, dan jika didalam pekerjaan anda selalu dengan berhubungan dengan Microsoft Excel - khususnya ketika membuat laporan, maka tentunya anda pernah bertemu dengan kondisi seperti judul artikel kali ini. Ya, kondisi dimana ketika anda ingin menjumlah isi sel antar lembar kerja dengan alamat yang sama.

    Umumnya kondisi ini terjadi ketika sudah memasuki akhir bulan atau mungkin akhir tahun, yakni ketika seorang admin perusahaan hendak membuat laporan keuangan bulanan atau tahunan. Dimana laporan tersebut berasal dari kegiatan rutinitas harian yang tercatat dalam setiap lembar kerja excel yang memiliki struktur yang sama, untuk kemudian dikembangkan menjadi laporan bulanan atau mungkin laporan tahunan.

    Ok, untuk lebih mudah memahami tutorial ini, saya akan memberikan sebuah contoh buku kerja sederhana yang digunakan oleh seorang admin ketika mencatat aktivitas keuangan perusahaan sehari-hari.
    contoh pembukuan sederhana perusahaan
    Jika anda perhatikan contoh pembukuan keuangan sederhana diatas, ketiga-tiganya memiliki susunan dan struktur yang sama. Dan dalam posting kali ini, saya akan memberikan sebuah tips cara cepat bagaimana menghitung sebuah nilai yang terletak dalam alamat sel yang sama, sebagai contoh saya akan menghitung nilai TOTAL yang terletak dalam sel C9.

    Formula sederhana yang bisa dilakukan untuk menjumlahkan nilai total dari masing-masing lembar kerja untuk contoh diatas adalah seperti berikut
    Fungsi Microsoft Excel
    =Sheet1!C9+Sheet2!C9+Sheet3!C9
    Namun bagaimana jika terdapat 100 lembar kerja atau Sheet yang akan dihitung??? maka saya sangat yakin, model penulisan formula diatas akan sangat tidak efisien - bahkan membutuhkan banyak waktu untuk menuliskan formulanya, karena harus bolak-balik pindah antar lembar kerja.

    Cara yang lebih efisien untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan formula berikut:
    Fungsi Microsoft Excel
    =SUM('Sheet*'!C9)Ketika anda menekan tombol enter di keyboard anda, formula diatas akan langsung berubah menjadi sebuah rentang antara sheet1 sampai dengan sheet3 atau sheet terakhir
    Fungsi Microsoft Excel
    =SUM(Sheet1:Sheet3!C9)
    Catatan :
    1. Alamat sel yang akan dihitung atau dijumlahkan harus sama
    2. Formula diatas menggunakan Wildcard (*) dalam melakukan pembacaan lembar kerja
    3. Nama lembar kerja yang akan dihitung adalah lembar kerja yang memiliki awalan nama Sheet
    4. Letakkan formula diatas di lembar kerja baru atau selain lembar kerja yang dihitung

    Sekarang Anda sudah mengetahui bagaimana cara cepat menghitung sebuah sel yang sama antar lembar kerja atau sheet menggunakan formula excel sederhana. Semoga belajar formula excel anda bersama excelive untuk edisi ini cukup menyenangkan.
    Kunjungi kami lain waktu untuk mengetahui kehebatan Microsoft Excel lainnya, Ciao Adios!.

    Still haven't found what are you looking for

    We have provided a complete list of articles on this site to make it easier for you and giving the best solution for your excel issues

    VISIT LINK
    DMCA.com Protection Status

    excelive.com
    is a blogger resources site who provides best excel tutorial based on daily needs. The main mission of excelive is to share our little experience in excel to deliver best time killer for your excel issues.
    T.O.S
    Term of service

    Read More
    Download Area
    to complete all excel lessons, we have provided a download link for you Find Here
    Copyright © 2015 - excelive.com. Some rights reserved.
    equipped with by blogger