You've probably noticed

We love Excel

Author

When some user experience severe excel problem, it is not uncommon for their job activity to disturbed.
My great passion is bringing solution to some user who have been trought those experience, so they can save their times fixing excel issues.

  • myexcelive@gmail.com
  • www.excelive.com
  • READ MORE
Me

What will you get here

We have been work hard to bringing something useful for you in order to help your excel issues

Macro VBA 70%
Formula Excel 45%
Tips and Tricks 15%
Miscellaneous 25%

Expertise

We share the tutorials that we ourselves have tested in the workplace and slightly refine it to make it easy for you

Our Article

Every article on this site is presented explicitly so that you can understand the purpose of each tutorial.

Efficiency

We provides examples of just for illustration only, and we do not guarantee that they can be used in all situations.

Installation

every each codes on this site are provided "as is" and are easy to install

Youtube

in order to facilitate you in learning excel, you can visit our channel here

Design

all the design of each tutorial has passed the test for excel 2007 up

Tampilkan postingan dengan label Tips. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Tips. Tampilkan semua postingan
  • 3 Cara Memperbaiki Hasil Penulisan Angka Notasi Ilmiah di Microsoft Excel

    notasi ilmiah Mengutip dari situs wikipedia, Notasi ilmiah adalah cara penulisan nomor yang mengakomodasi nilai-nilai terlalu besar atau kecil untuk dengan mudah ditulis dalam notasi desimal standar. Notasi ilmiah memiliki sejumlah sifat yang berguna dan umumnya digunakan dalam kalkulator, dan oleh para ilmuwan, matematikawan, dokter, dan insinyur.

    Memang salah satu kegunaannya adalah untuk menyingkat tulisan yang sangat panjang, sehingga terlihat enak dipandang. Coba bayangkan jika anda harus menuliskan massa bumi yang mencapai angka kurang lebih 6.580.798.520.700.000.000.000 Kg, bisa-bisa buku anda akan dipenuhi dengan angka-angka. Begitu juga dengan Microsoft Excel, akan tetapi ketika kita menuliskan angka-angka yang panjang seperti contoh penulisan massa bumi di atas, maka secara otomatis excel akan menulisnya dengan notasi ilmiah. Dengan kata lain, Angka yang ditulis dalam sebuah sel yang melebihi ukuran atau lebar kolom akan ditulis secara otomatis menggunakan notasi ilmiah.

    Angka-angka di atas jika ditulis menggunakan notasi ilmiah maka akan menghasilkan 6.5808E+21. Cukup singkat dan enak dipandang, karena tidak memakan banyak tempat.

    Namun terkadang, dalam Microsoft Excel kita menginginkan agar angka-angka tersebut ditulis apa adanya bukan dalam bentuk notasi ilmiah. Dan berikut ini 3 cara mengatasinya :

    Menggunakan Format Cells
    Cara ini akan secara otomatis memperlebar ukuran kolom. Namun dalam beberapa kasus tertentu, anda harus memperlebar ukuran kolom secara manual agar bisa menampung angka-angka yang panjang tersebut. Langkah untuk mengkonversi angka notasi ilmiah dengan cara ini adalah.
    1. Pilih sel yang berisi angka notasi ilmiah
    2. Tekan kombinasi tombol CTRL+1 untuk menampilkan jedela Format Cells
    3. Pilih tab Number, pada bagian kategori pilih Custom dan pilih 0 dari pilihan yang ada
    4. akhiri dengan tombol OK

    Menggunakan Formula
    Jika anda menggunakan cara ini, maka anda membutuhkan angka aslinya karena ia dibutuhkan sebagai referensi dalam penulisan formula. Dengan asumsi bahwa angka notasi ilmiah tersebut berada di sel A1 dan anda ingin menampilkan hasil konversi di sel B1, maka berikut formula sederhananya
    Formula Excel
    =TRIM(A1)Catatan :
    Pada Microsoft Excel versi 2007 hanya bisa menampung 20 digit angka, sehingga jika angka yang diinput lebih dari itu maka formula ini akan tetap menghasil nilai notasi ilmiah.

    Menggunakan Tanda Baca
    Cara ini hanya bisa dilakukan sebelum anda menuliskan angka-angka yang panjang tadi, yakni dapat dilakukan dengan menambahkan simbol tanda kutip satu ('). hal ini bertujuan untuk mendefinisikan bahwa angka tersebut adalah teks

    Semoga tulisan ini ada manfaatnya dan membantu anda memperbaiki tulisan Notasi Ilmiah yang ada di Microsoft Excel.
    Jangan lupa klik tombol subscribe untuk mendapatkan tutorial terbaru dari kami.Danke

  • Cara Cepat Mengisi TextBox dan Menulis Isinya Ke Dalam Lembar Kerja

    Cara cepat input Data Pada kesempatan ini, saya akan berbagai sebuah trik untuk mempercepat mengisi kotak-kotak TextBox sesuai dengan data-data yang ada dalam lembar kerja dan menuliskannya kembali ke lembar kerja sesuai dengan apa yang tertulis dalam tiap-tiap textBox.

    Syarat mutlak yang harus dipenuhi untuk menjalankan trik sederhana ini adalah nama dari TextBox harus mengandung angka dan berurutan, akan lebih mudah jika angka ditulis di bagian belakang TextBox, contoh TextBox1 atau kotak1. Syarat lainnya adalah, data-data yang akan diambil dari lembar kerja juga harus diletakkan secara berurutan, contoh, data diletakkan di sel A1 hingga A5, dan seterusnya.

    Untuk masalah peletakan data yang ada di lembar kerja, tidak harus dimulai dari baris pertama, bisa diletakkan di baris mana saja asalkan berurutan, dan untuk contoh ini kita akan mengisinya dari baris pertama. Hal ini juga berlaku jika data yang diambil berdasarkan kolom.

    Untuk mengawali pembelajaran excel kali ini, saya sudah menyiapkan data-data yang ingin ditempatkan ke dalam kotak TextBox yang saya tulis di lembar kerja seperti berikut
    data excel

    Langkah berikutnya adalah mendesain sebuah UserForm yang di dalamnya berisi beberapa TextBox serta beberapa CommandButton untuk menjalankan beberapa perintah yang berbeda, yang kurang lebih tampilannya seperti berikut ini
    cara desain userform excel

    Setelah bahan-bahannya selesai dibuat, kini saatnya kita merancang script kode VBA-nya untuk tiap-tiap CommandButton yang ada.
    Ambil data (baris)
    For a = 1 To 9
    With UserForm1.Controls("TextBox" & a)
        .Value = Cells(a, 1)
        Cells(a, 10) = Controls("TextBox" & a)
    End With
    Next

    Ambil data (kolom)
    For a = 1 To 9
    With UserForm1.Controls("TextBox" & a)
        .Value = Cells(1, a)
        Cells(a, 10) = Controls("TextBox" & a)
    End With
    Next

    Hapus
    For a = 1 To 9
    With UserForm1.Controls("TextBox" & a)
        .Value = ""
        Cells(a, 10).ClearContents
    End With
    Next

    Catatan
    Perbedaan kode antara Ambil data (baris) dengan Ambil data (kolom) terletak pada bagian .Value = Cells... (warna merah) dimana konsep penulisan kode Cells diawali dengan indeks baris kemudian dilanjutkan dengan indeks kolom.
    Ketika kita menuliskan script kode Cells(a,1), maka ini berarti posisi barisnya akan berubah mengikuti nilai a, begitu pula sebaliknya. Lihat pembahasan lain tentang For...Next

    Perhatikan hasil akhir berikut agar semakin memahami tutorial kali ini
    hasil tutorial xcel

    Semoga trik mempercepat mengisi kotak-kotak TextBox yang saya sajikan cukup singkat ini, tidak mengurangi kecintaan anda terhadap Microsoft Excel....hehehe.
    Jangan lupa bookmark situs kami agar anda mudah mengunjunginya lain waktu. See you soon

  • Cara Menampilkan Gambar Photo ke Dalam Lembar Kerja Excel Tanpa Macro VBA

    Insert Picture - ms excel Sebenarnya tutorial sejenis sudah banyak beredar di dunia maya, akan tetapi di sini saya akan coba mengulas kembali dengan disertai penjelasan yang sejelas mungkin sehingga pengguna tidak hanya sekedar copy paste kode atau Formula Excel yang tertera untuk mendapatkan apa yang diinginkan - akan tetapi bisa mengerti dan paham apa-apa yang akan dilakukan.

    Oke, tujuan utama dari tutorial ini adalah untuk menampilkan gambar atau photo ke dalam lembar kerja Excel yang umumnya bisa digunakan untuk membuat kartu nama, kartu peserta, atau keperluan lain yang memerlukan identitas berupa gambar di dalamnya, sehingga bisa memperjelas isi informasi dari data kartu tersebut.

    Dari judul yang saya usung kali ini memang bisa dilakukan tanpa menggunakan bantuan kode Macro VBA sama sekali, akan tetapi membutuhkan sebuah objek (baca control) yang biasanya digunakan dalam Macro VBA. Hanya saja objek ini tidak akan diberikan kode apapun melainkan sebuah media yang digunakan untuk menempatkan gambar.

    Sebelum melangkah lebih lanjut lagi, saya akan menjelaskan beberapa kekurangan dari hasil yang didapatkan dari tutorial ini
    1. Ukuran dokumen file excel bisa sangat besar. Hal ini tergantung dari berapa banyaknya gambar serta ukuran gambar (resolusi) yang diletakkan dalam lembar kerja excel
    2. Dimensi gambar yang dihasilkan akan dipengaruhi oleh ukuran lebar kolom serta tinggi baris (baca : sel) yang berisi gambar tersebut diletakkan
    3. Sangat sulit mengontrol data dalam jumlah yang cukup banyak
    4. Setidaknya membutuhkan 2 lembar kerja untuk mendapatkan hasil yang maksimal

    Setidaknya itulah beberapa kekurangan dari teknik menampilkan gambar atau foto dalam lembar kerja tanpa menggunakan Macro VBA ini. Meskipun demikian, cara ini cukup banyak dipakai oleh pengguna Excel dikarenakan sedikitnya penulisan kode atau formula yang ditulis. Serta cukup efektif bagi mereka yang awam dengan Macro VBA.

    Barangkali itulah kalimat pembuka sebelum memulai tutorial kali ini.

    Sebelumnya saya juga mengingatkan bahwa tutorial ini akan sedikit panjang, sehingga potensi keberhasilan dari tutorial ini tergantung dari kejelian anda dalam mengikuti tulisan atau langkah-langkah yang saya tulis berikut ini.

    1. Aktifkan tab Developer Microsoft Excel anda
      Karena saat ini saya menggunakan Office 2007, maka langkahnya adalah dengan mengklik tombol Office Button (tombol lingkaran disebelah pojok kiri atas) kemudian klik menu Excel Option. Pada tab Popular, pastikan "Show Developer tab" dalam posisi tercentang. kemudian akhiri dengan tombol OK untuk menutup jendela Excel Options
      developer tab excel
    2. Mulailah mendesain data anda dengan contoh format seperti gambar berikut, dan untuk contoh ini letakkan di Sheet1
      format data
    3. Tambahkan gambar yang anda miliki di komputer yang bisa anda lakukan dengan menekan menu Insert kemudian pilih menu Picture, kemudian letakkan di lembar kerja sesuai dengan yang diinginkan, dan jangan lupa untuk mengatur dimensi ukuran gambar sesuai dengan selera
      insert picture
    4. Pastikan setiap gambar berada dalam satu sel (lihat gambar di atas), dan ini hukumnya WAJIB. Lihat point ke-2
    5. Sekarang beralihlah ke lembar kerja atau Sheet2
    6. Pilih tab atau Menu Developer, kemudian klik menu Insert, pada bagian ActiveX Control temukan objek Image dan mulailah menggambar di lembar kerja Excel
      insert image-controlX
    7. Setelah selesai menggambar objek Image dan objek Image dalam posisi terpilih, ketikkan nilai =GBR di formula bar. Hal ini bertujuan untuk menjelaskan bahwa objek ini ada kaitannya dengan nilai GBR
      memberi nama ControlX-Image
    8. Masih di Sheet2, klik sel D1 (atau silahkan pilih sel lain yang sesuai dengan selera) kemudian aktifkan menu Formulas dan klik menu Name Manager.
      Tujuan dari langkah ini adalah untuk mengatur isi sel D1 agar dapat melihat data-data yang ditetapkan dalam sebuah Nama (defined names)
      name manager
    9. Pada jendela Name Manager, klik tombol New untuk membuat nama baru kemudian lanjutkan dengan menulis sebuah nama di kotak yang disediakan.
      dan nama yang HARUS anda tulis untuk tutorial ini adalah GBR
      name manager baru
    10. Langkah selanjutnya adalah menentukan nilai GBR di kotak Refers to : dengan syntax penulisan seperti berikut
      =INDEX(Range yang berisi gambar;MATCH(sel D1;range yang berisi nomor urut))
      jadi jika diterjemahkan untuk tutorial ini maka formula yang harus ditulis seperti berikut
      Formula Name Manager
      =INDEX(Sheet1!$E$2:$E$5;MATCH(Sheet2!$D$1;Sheet1!$A$2:$A$5))
      Tutorial lain yang membahas tentang kombinasi antara formula Match dan Index dapat anda pelajari di sini
    11. Selesai...

    Jika anda mengikuti dan tidak melewatkan langkah-langkah di atas, maka hasil yang anda dapatkan akan kurang lebih seperti tampilan berikut :
    insert image
    Catatan:
    Dari tampilan di atas, saya sengaja mengatur salah satu gambar yang ada di Sheet1 tidak berada dalam 1 sel untuk melihat perbedaannya, dan sesuai dengan Point yang saya jelaskan di atas.

    Semoga tutorial menempatkan gambar dalam lembar kerja Microsoft tanpa Macro VBA ini bermanfaat untuk anda. Jangan lupa untuk bookmark situs ini untuk memudahkan anda mengunjungi kami di lain waktu. Gracias
  • Memberikan Warna yang Berbeda di Setiap Sel itu mudah! Dengan Menggunakan Conditonal Formatting

    colorful background Ini merupakan edisi lain dari excelive dalam membahas tutorial yang menggunakan Conditional Formatting, jadi semoga bisa menambah perbendaharaan serta variasi tutorial dan bisa menjadi salah satu pilihan situs alternatif terbaik untuk anda yang mengupas tuntas tentang kehebatan Microsoft Excel.

    Oke, kita mulai dengan mengenal terlebih dahulu apa itu Conditional Formating.
    Sesuai dengan namanya, jika diartikan ke dalam Bahasa Indonesia maka ia mempunyai makna "Memberikan format tertentu jika suatu kondisi terpenuhi". Kondisi-kondisi yang disediakan dalam fitur Conditional Formatting ditentukan berdasar sebuah aturan seperti:
    • Memformat semua sel berdasarkan nilai yang ada didalamnya
    • Memformat sel yang memiliki nilai tertentu
    • Memformat sel yang memiliki nilai terendah atau tertinggi saja
    • Memformat sel yang berisi nilai ganda atau unik
    • Menggunakan formula excel untuk menentukan sel mana yang akan di format

    Dari beberapa pilihan aturan yang sudah saya sebutkan di atas, barangkali beberapa di antaranya sudah sering anda gunakan untuk menandai sel-sel yang sesuai dengan kebutuhan. Nah, untuk tutorial ini saya akan mengenalkan kepada anda cara menggunakan formula excel dan menggabungkannya ke dalam Conditional Formatting untuk memformat beberapa sel yang sesuai dengan kriteria.
    Dan skenario yang akan kita coba jalankan adalah seperti berikut :
    Memberikan warna sel yang berbeda antara sel yang memuat nilai ganjil dan genap dalam rentang atau range tertentu
    Untungnya dalam Microsoft Excel sudah disediakan formula yang berfungsi untuk membaca nilai ganjil atau genap, sehingga membuat pekerjaan mewarnai ini menjadi lebih mudah. Dan formula yang dimaksud adalah :
    • =ISEVEN(alamat_range)
      digunakan untuk mengecek apakah sel berisi nilai GENAP
    • =ISODD(alamat_range)
      digunakan untuk mengecek apakah sel berisi nilai GANJIL

    Sekarang saatnya mengaplikasikan formula-formula tersebut ke dalam lembar kerja Microsoft Excel, dan berikut langkahnya :
    1. Sorot beberapa sel, contoh sel A1 sampai dengan sel D10 yang akan diberikan efek warna, kemudian pilih ikon Conditional Formatting dan kemudian pilih New Rule
      Conditional Formatting Menu
    2. Di jendela "New Formatting Rule" pilih aturan "Use a formula...." kemudian isikan formula excel di kotak yang telah disediakan
      FORMULA MICROSOFT EXCEL
      =ISODD(A1)
      Lanjutkan dengan klik Format untuk menentukan warna
      Formula Conditional Formatting
    3. Ulangi langkah no.2 akan tetapi ganti formulanya menjadi seperti ini
      FORMULA MICROSOFT EXCEL
      =ISEVEN(A1)
      Kemudian lanjutkan klik tombol Format untuk menentukan warna yang berbeda dari langkah ke 2
    4. Tambahkan aturan baru yang berisi formula =IF(A1="";1;0) akan tetapi jangan berikan format cells, hal ini bertujuan agar sel yang kosong tidak ditandai sebagai nilai genap. Jangan lupa juga klik atau centang bagian "Stop If True" untuk aturan ini.

    Waktunya untuk menguji warna-warna ini apakah berlaku jika sel berisi angka genap atau ganjil?. Dan berikut ini hasil akhir yang berhasil saya lakukan dengan Contional Formatting.


    Bagaimana jika kriterinya bukan angka, melainkan sebuah teks?
    Jawabannya tentu saja tidak bisa menggunakan kedua formula tersebut - karena keduanya hanya berlaku untuk membaca nilai berupa angka ganjil dan genap. Maka untuk menjawab pertanyaan ini, solusinya adalah dengan menggunakan formula lain, dan untuk kasus ini Formula IF adalah pilihan yang tepat.
    =IF(A1="teks";TRUE;FALSE)
    Formula ini adalah kebalikan dari formula sebelumnya. Untuk menggunakannya, silahkan baca kembali langkah-langkah di atas.

    Selamat.... sekarang anda sudah mengetahui bagaimana memberikan warna yang berbeda di setiap sel dengan mudah dan cepat menggunakan fitur Conditional Formatting. Semoga tutorial kali ini cukup menyenangkan dan mudah di pahami. Danke

  • Mencari dan Memberikan Warna Interior Pada Kata yang Terpilih

    warna interior sel Tutorial ini merupakan gabungan dari tutorial-tutorial sebelumnya dan salah satunya adalah yang membahas tentang cara menggunakan paremeter .FIND dalam kode Macro VBA dan menambahkan baris kode baru yang berfungsi untuk memberikan warna interior pada hasil pencarian yang ditemukan. Jadi, ada baiknya anda memahami isi materi dari tutorial sebelumnya.

    Setidaknya ada 2 (dua) macam warna interior yang akan kita gunakan dalam tutorial kali ini, yakni warna background sel (interior) dan warna font. Kedua warna inilah yang nantinya akan kita kombinasikan dengan hasil pencarian. Dan sebelum memulai tutorialnya, saya akan berikan dulu kode penulisan beberapa warna standar (baca:konstan) yang digunakan dalam Macro VBA yang sangat mudah untuk diingat, yakni
    vbWhite vbYellow vbCyan vbRed vbMagenta vbGreen vbBlue vbBlack

    Kembali ke topik pembahasan.
    Seperti biasa kita buat terlebih dahulu beberapa data di dalam lembar kerja Microsoft Excel yang diletakkan di sepanjang kolom A, yang mana nantinya akan kita berikan warna background sel maupun fontnya ketika berhasil ditemukan dengan bantuan kotak input.
    Isi Lembar Kerja

    Sekarang, saatnya kita mulai bekerja.
    1. Langkah pertama yang bisa anda lakukan setelah membuat data sederhana adalah dengan membuat sebuah objek Macro VBA berupa CommandButton yang diletakkan dalam lembar kerja yang digunakan untuk menampilkan jendela InputBox.
      CommandButton dalam lembar kerja
    2. Langkah selanjutnya adalah, klik 2x objek objek CommandButton yang telah dibuat pada langkah sebelumnya untuk langsung menuju jendela Microsoft Visual BAsic Editor. Namun sebelumnya, pastikan dulu bahwa objek Design Mode masih dalam posisi aktif
    3. Di dalam jendela kode yang berhasil dibuka, anda akan dihadapkan dengan beberapa baris perintah yang dimiliki oleh objek CommandButton yang didalamnya masih kosong
      empty code
    4. Sekarang isikan dalam baris kosong tadi dengan kode Macro VBA berikut
      On Error GoTo x
      Range("A1", Range("A" & Rows.Count).End(xlUp)).Font.Color = None
      Range("A1", Range("A" & Rows.Count).End(xlUp)).Interior.Color = xlNone
      Cari = Application.InputBox("Silahkan masukkan kata kunci yang ingin cari", ".find")
      
      If Cari <> False Then
        Set a = Range("A:A").Find(Cari, LookAt:=xlValue)
        Range(a.Address).Font.Color = vbWhite
        Range(a.Address).Interior.Color = vbRed
        MsgBox "Kata yang anda cari ada di sel " & vbCr & a.Address(False, False)
      End If
      
      Exit Sub
      x:MsgBox "Maaf. tidak ada hasil pencarian yang bisa ditampilkan"
      
      Penjelasan sederhana dari kode di atas adalah
      • Kode diawali dengan sebuah pernyataan error, yang mana ketika terjadi error (data tidak ditemukan) maka kode akan langsung lompat ke perintah x
      • Dua baris kode berikutnya adalah untuk mengembalikan warna font dan warna background sel ke warna asal.
        yang perlu diperhatikan adalah, ada perbedaan kode untuk warna default antara keduanya, yakni untuk font menggunakan perintah None, sementara untuk background sel menggunakan xlNone. Dan perintah untuk mengembalikan warna default tersebut hanya diberlakukan di sepanjang kolom A
      • Setelah warna dikembalikan ke bentuk asalnya, perintah selanjutnya yang akan dijalankan ada pada baris kode yang ditentukan oleh nilai Cari, yakni sebuah kode yang berfungsi untuk menampilkan jendela InputBox
      • Baris inti untuk memberikan warna pada sel terpilih diawali dengan statemen IF, yakni jika nilai Cari benar atau ketika pengguna menekan tombol OK, maka kode berikutnya akan dijalankan
      • Di dalam statemen IF, isi baris kode dimulai dengan menentukan terlebih dahulu nilai a yang berfungsi mencari nilai yang dimasukkan dari jendela InputBox di sepanjang kolom A. Kemudian di lanjutkan dengan mewarnai :
        - Font dengan warna putih
        - Background Sel dengan warna merah
        Selanjutnya memberikan infomasi kepada pengguna berupa kotak pesan yang berisi bahwa kata yang dicari terdapat pada sebuah sel
    5. Langkah terakhir yang harus dilakukan tentunya adalah langsung mengujinya dengan cara klik tombol CommandButton yang ada di dalam lembar kerja

    Sekarang anda sudah berhasil mengetahui bagaimana caranya memberi warna interior pada sebuah sel atau sebuah teks yang berhasil ditemukan dari jendela InputBox. Semoga tutorial ini bisa memberikan manfaat kepada anda.
    Terimakasih sudah berkunjung dan jangan lupa silahkan bookmark situs ini untuk mengetahui tutorial dan kehebatan Microsoft Excel lainnya. We'll be right back soon


  • Still haven't found what are you looking for

    We have provided a complete list of articles on this site to make it easier for you and giving the best solution for your excel issues

    VISIT LINK
    DMCA.com Protection Status

    excelive.com
    is a blogger resources site who provides best excel tutorial based on daily needs. The main mission of excelive is to share our little experience in excel to deliver best time killer for your excel issues.
    T.O.S
    Term of service

    Read More
    Download Area
    to complete all excel lessons, we have provided a download link for you Find Here
    Copyright © 2015 - excelive.com. Some rights reserved.
    equipped with by blogger