You've probably noticed

We love Excel

Author

When some user experience severe excel problem, it is not uncommon for their job activity to disturbed.
My great passion is bringing solution to some user who have been trought those experience, so they can save their times fixing excel issues.

  • myexcelive@gmail.com
  • www.excelive.com
  • READ MORE
Me

What will you get here

We have been work hard to bringing something useful for you in order to help your excel issues

Macro VBA 70%
Formula Excel 45%
Tips and Tricks 15%
Miscellaneous 25%

Expertise

We share the tutorials that we ourselves have tested in the workplace and slightly refine it to make it easy for you

Our Article

Every article on this site is presented explicitly so that you can understand the purpose of each tutorial.

Efficiency

We provides examples of just for illustration only, and we do not guarantee that they can be used in all situations.

Installation

every each codes on this site are provided "as is" and are easy to install

Youtube

in order to facilitate you in learning excel, you can visit our channel here

Design

all the design of each tutorial has passed the test for excel 2007 up

Tampilkan postingan dengan label Formula Excel. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Formula Excel. Tampilkan semua postingan
  • Cara membuat penomoran transaksi diawali dengan 000 menggunakan formula TEXT

    nomor transaksi Bila kita perhatikan struk belanja di supermarket ataupun toko, atau nota pembelian, kita akan melihat sebuah nomor transaksi penjualan di dalam struk tersebut. Nomor transaksi tersebut biasa digunakan sebagai nomor bukti transaksi. Pencantuman nomor transaksi, tentu punya tujuan. Nomor itu sangat berguna bagi pemilik ataupun pihak manajemen dalam hal pelacakan transaksi. Umumnya nomor transaksi biasanya diawali angka terkecil dan biasanya pula ditampilkan dalam digit angka ribuan atau bahkan mungkin jutaan. Sebagai contoh nomor transaksi 15 maka akan ditampilkan dengan angka 0015 atau 0000015 tergantung dari kebutuhan.

    Sebenarnya sistem penomoran diatas, tidak ada bedanya dengan penomoran pada umumnya hanya saja dengan cara ini nomor transaksi akan tampil lebih konsisten karena jumlah digit yang digunakan memiliki panjang sama. Dari susunan tabel penyimpanannya juga tidak ada perbedaan, jadi semuanya memang murni tampilanya saja.

    Membuat sistem penomoran model seperti ini menggunakan Microsoft Excel tentu bukanlah sebuah hal yang sulit untuk dikerjakan, akan tetapi bagi anda yang belum mengetahui bagaimana caranya, serta formula apa yang dibutuhkan untuk membuat tampilan nomor seperti ini, silahkan pilih salah satu dari dua model berikut yang sesuai dengan kebutuhan anda:

    HardCoded
    Yang dimaksud dari Hardcoded di sini adalah, anda menentukan jumlah digit yang ingin ditampilkan dan ditulis dalam formula secara manual. Untuk formulanya bisa dtulis seperti ini
    Formula Excel
    =TEXT(B2;"000000")

    Repeat Number
    Teknik yang ini membutuhkan sejumlah angka yang dijadikan sebagai banyaknya jumlah digit yang ingin ditampilkan, dan tentu saja bisa rubah secara otomatis tanpa harus merubah susuan formula yang sudah ditulis. Dan formulanya adalah sebagai berikut
    Formula Excel
    =TEXT(B2;REPT("0";B1))
    Kedua formula di atas merubah sistem penomoran yang terdapat di sel B2 memiliki jumlah digit sejumlah angka 0 (nol) yang ditulis atau diulangi.

    Format Cells
    Dan tentu saja bagi anda yang tidak ingin ribet dengan menggunakan formula, cara ini bisa dilakukan dengan cukup mudah dengan mengatur format sel, caranya adalah sebagai berikut :
    1. Pilih sel yang anda inginkan, misalnya sel B6
    2. Kemudian klik kanan pada sel tersebut, atau bisa juga anda akses dengan cara menekan tombol Ctrl+1
    3. Pada jendela Format Cells, pilih tab Number dan pilih Category: Custom, selanjutnya silahkan tulis format angka di kotak Type: seperti ini 000000# jika anda ingin menampilkan jumlah digit jutaan.
      format cells
    4. Akhiri dengan tombol OK

    Silahkan lihat dan bandingkan masing-masing trik di atas di hasil akhir dari tutorial ini:
    membuat numerator di excel

    Selamat... anda sudah berhasil mengetahui 3 (tiga) cara membuat penomoran transaksi diawali dengan angka 000 secara otomatis.
    Terimakasih sudah berkunjung, semoga tutorial kali ini bermanfaat untuk anda. Gracias
  • Cara Menyembunyikan Baris (Hidden) Jika Menghasilkan Nilai 0 Dari Hasil Vlookup

    auto row hidden Formula VlookUp merupakan salah satu dari sekian formula dasar yang sering digunakan dalam mengerjakan tugas-tugas keseharian terkait dengan microsoft excel. Seperti yang sudah diketahui bahwa salah satu fungsi dari formula ini adalah untuk mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama pada tabel data tersebut.

    Dengan rumus Vlookup pada Microsoft Excel ini kita dapat mengisi data pada sebuah tabel berdasarkan data pada tabel referensi lain (baca: tabel bantu) dengan menggunakan sebuah nilai kunci yang spesifik atau yang disebut dengan LookUp Value.

    Coba perhatikan data yang saya miliki berikut ini
    data karyawan - vlookup
    Saya yakin anda pasti dapat dengan mudah menuliskan formula VlookUp untuk menampilkan informasi-informasi terkait Data Karyawan seperti gambar di atas.

    Syntax umum penulisan Rumus VlookUp untuk tutorial ini bisa ditulis seperti berikut:
    Fungsi VLOOKUP
    =VLOOKUP(E1;TabelBantu;2)
    Penjelasan singkat formula iniFormula ini bisa ditulis di sel C4 sampai dengan sel C7 dengan ketentuan sebagai berikut:
    1. E1 adalah LookUp Reference atau kunci yang digunakan untuk menampilkan informasi
    2. TabelBantu adalah sebuah Name Range yang saya tentukan dari sel B12:F17. Tujuannya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam penulisan rumus
    3. Angka 2 (dua) adalah sebuah indeks kolom dari Tabel Bantu yang akan ditampilkan ke dalam Data Karyawan (silahkan ganti angka ini untuk melihat informasi di kolom lainnya)

    Dengan menuliskan rumus seperti di atas, maka setiap perubahan informasi Data Karyawan akan terlihat jika kita merubah nilai di sel E1.
    Sampai disini anda sudah berhasil menampilkan informasi menggunakan rumus VlookUp. Namun tampak ada 'sesuatu' yang kurang sempurna, apa itu? yakni adanya nilai 0 yang dihasilkan oleh rumus VlookUp yang ditampilkan.

    Hal ini terjadi bukan berarti rumus yang ditulis salah, melainkan kurang lengkapnya informasi yang ada di TabelBantu. Coba anda perhatikan informasi Nama Karyawan atas nama Dicky, disana tampak bahwa kolom Dept dan kolom Yr belum diisi. Inilah yang menyebabkan munculnya nilai 0 dari hasil formula VlookUp.
    Silahkan anda baca tutorial cara menghilangkan Angka 0 dari hasil VlookUp

    Bagaimana jika informasi yang ada di tabel bantu memang seperti itu?!, rumus atau formula apa yang harus digunakan untuk menyembunyikan setiap baris yang memuat angka 0 tersebut?
    Saya katakan tidak ada rumus atau formula excel yang bisa melakukannya, dan salah satu solusinya adalah anda harus menggunakan Macro VBA untuk menyelesaikan masalah ini.
    Silahkan ikuti panduan berikut untuk menyembunyikan baris yang memuat angka 0 (nol) dari hasil yang didapatkan oleh Formula VLookUp secara otomatis.
    1. Langkah ini ada baiknya dilakukan setelah anda selesai menentukan dan menuliskan formula VlookUp seperti di atas
    2. Selanjutnya adalah buka jendela Microsoft Visual Basic Editor dengan menekan tombol Alt+F11
    3. Saya berasumsi bahwa pekerjaan ini di lakukan di lembar kerja pertama atau Sheet1, maka yang selanjutnya dilakukan adalah klik ganda objek Sheet1 yang terdapat di jendela VBAProject (sebelah kiri atas) untuk bisa menampilkan jendela kode untuk lembar kerja ini.
      Selanjutnya adalah memilih objek Worksheet dan prosedur Change pada masing-masing menu Dropdown. Lihat gambar berikut:
      perubahan pada sheet1

      Baca tutorial terkait lain
      Membuat komentar sel berdasarkan isinya secara otomatis
      Merubah warna interior dan font pada sel tertentu
      Cara mengatur tinggi baris sebuah sel secara otomatis
    4. Sampai dengan langkah ini, anda sudah berhasil menentukan sebuah kode yang akan dijalankan ketika terjadi perubahan terhadap setiap sel yang ada di Sheet1.
      Langkah selanjutnya tentu saja menuliskan kode Macro VBA agar menjalankan perintah untuk menyembunyikan baris.
    5. Tuliskan kode berikut ke dalam kode yang masing kosong yang berhasil dibuat pada langkah 3
      On Error Resume Next
      If Not Intersect(Target, Range("E1")) Is Nothing Then
      Application.ScreenUpdating = False
          For Each a In Range("C4:C7")
              If a.Value = 0 Then
                  a.EntireRow.Hidden = True
                  Else
                  a.EntireRow.Hidden = False
              End If
          Next
      Application.ScreenUpdating = True
      End If
      Berikut cara kerjanyaKode diawali dengan perintah penanganan kesalahan (Error trap), Penanganan Kesalahan mengacu pada kode yang ditulis untuk menangani kesalahan yang terjadi saat aplikasi dijalankan. Kesalahan ini biasanya disebabkan oleh sesuatu di luar kendali, seperti file yang hilang, basis data tidak tersedia, data tidak valid, dll.
      Dengan menggunakan model penangan error On Error Resume Next, maka kesalahan (hasil error seperti #N/A) akan diabaikan dan tetap melanjutkan perintah yang ada, dengan bentuk pembacaan kode sebagai berikut :
      • Serangkaian kode akan dieksekusi jika terjadi perubahan pada sel E1 saja
      • Menyembunyikan proses update data agar tidak terjadi flicker saat berlangsungnya proses pembacaan kode
      • Menentukan rentang sel yang dijadikan acuan, yakni rentang sel C4 hingga sel C7
      • Selanjutnya adalah proses melihat isi data, jika ternyata isi atau nilainya adalah 0 maka baris akan disembunyikan dan sebaliknya
    6. Tutup jendela Microsoft Visual Basic editor dengan cara menekan tombol pintas Alt+Q untuk kembali ke halaman Microsoft Excel
    7. Uji serangkaian kode Macro VBA dengan cara merubah nilai yang terdapat di sel E1
    Hasil akhir bisa anda lihat dalam tampilan berikut
    memilih listbox dengan enter

    Selamat... anda sudah berhasil menyembunyikan baris dari setiap sel yang memuat angka 0 dari hasil formula VlookUp secara otomatis menggunakan Macro VBA.
    Terimakasih sudah berkunjung, semoga tutorial yang cukup singkat ini memberikan manfaat. Moitas grazas

    Tutorial ini memuat Macro VBA, jadi pastikan hasil akhir dari tutorial ini disimpan menggunakan format Excel Macro-Enable Workbook
    .xlsm
    atau Excel Binary Workbook
    .xlsb

  • Formula Excel Untuk Memisah Text dari 3 Buah Tanda Baca (pemisah) Berbeda

    memisah isi sel Isi yang terdapat di dalam sebuah sel Microsoft Excel sangatlah bervariasi, ia bisa memuat beragam karakter seperti angka, teks, ataupun simbol-simbol lainnya, dan tak jarang pula kita mengkombinasikan beberapa diantaranya. Salah satu bentuk kombinasi tersebut seperti teks yang dikombinasikan dengan karakter tanda "-,|,+" atau yang lainnya. Barangkali salah satu tujuannya adalah untuk memudahkan dalam memisahkan informasi antara satu informasi dengan informasi yang lainnya.

    Salah satu contoh sel yang berisi kombinasi seperti maksud di atas adalah:
    Epson-2000000=250|Oke. Sel ini jika diamati secara seksama memiliki 4 (empat) buah informasi antara lain, Nama produk, harga produk, jumlah stok atau unit yang tersedia, serta status atau kualitas produk, kesemua informasi ini ditulis dalam 1 sel dan dipisahkan dengan simbol yang berbeda antara satu dengan yang lainnya.

    Bagaimana cara memisahkan (baca:split) ke-empat informasi ini ke dalam 4 alamat yang berbeda?

    Oke, untuk tutorial ini saya akan coba memakai rumus atau formula excel untuk menyelesaikannya. Dan formula yang akan kita gunakan antara lain :
    1. LEN
      Formula ini digunakan untuk menghitung banyaknya jumlah karakter dalam sebuah sel
      Syntax penulisan :
      =LEN(AlamatSel)
    2. LEFT
      digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tertentu suatu teks yang dimulai dari karakter pertama atau karakter paling kiri sampai sejumlah karakter sesuai dengan yang kita inginkan
      Syntax penulisan :
      =LEFT(AlamatSel,Jumlah_Sel_yang_Ingin_ditampilkan)
    3. MID
      Formula ini berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter dari karakter kesekian sampai dengan sejumlah karakter yang diinginkan dengan pergeraan dari kiri ke kanan
      Syntax penulisan :
      =MID(AlamatSel,Posisi_awal_;Jumlah_Sel_yang_Ingin_ditampilkan)
    4. SEARCH
      Berfungsi untuk menemukan suatu string teks dan mengetahui posisi relatif teks tersebut, sementara teks yang dicari sifatnya tidak sensitif
      Syntax penulisan :
      =SEARCH(Teks_yang_ingin_dicari;Alamat_sel;Urutan_awal_dalam_mulai_pencarian)

    Setidaknya itulah 4 (empat) buah formula-formula yang akan kita gunakan dalam memisah isi sel ke dalam beberapa alamat sel.
    Sebelumnya, kita asumsikan dulu bahwa isi sel Epson-2000000=250|Oke kita tulis di sel A1, selanjutnya kita samakan pemahaman bahwa nantinya masing-masing informasi tersebut akan ditulis dari sel C1 sampai sel C4 dan tersusun secara berurutan seperti tampilan seperti berikut :
    split data dengan formula excel

    Dan untuk memudahkan anda dalam memahami tutorial ini, saya akan memecah setiap formula diatas untuk menghasilkan informasi yang sesuai:
    1. Epson
      Informasi ke-1 • Lokasi penulisan rumus: C1
      • Mencari posisi karakter pemisah yang pertama (-)
        =SEARCH(A1;"-")-1 (hasil 5)
      • Kombinasi akhir
        =LEFT(A1;SEARCH("-";A1)-1)

        Cara kerja formula iniSecara umum, formula ini digunakan untuk membaca beberapa karakter dari sebelah kiri dengan jumlah karakter yang ditampilkan sebanyak yang tertulis oleh formula di langkah a yang hasilnya dikurangi angka 1, hal ini dikarenakan posisi yang ingin dibaca berada disebelah kiri
    2. 2000000
      Informasi ke-2 • Lokasi penulisan rumus: C2
      • Mencari posisi karakter pemisah yang pertama (-)
        =SEARCH(A1;"-")+1 (hasil 7)
      • Mencari posisi karakter pemisah yang kedua (=)
        =SEARCH("=";A1;1) (hasil 14)
      • Mengurangi hasil dari langkah 2 dengan (langkah 1)
        =SEARCH("=";A1;1)-(SEARCH("-";A1;1)+1) (hasil 7)
      • Kombinasi akhir
        =MID(A1;SEARCH("-";A1;1)+1;SEARCH("=";A1;1)-(SEARCH("-";A1;1)+1))

        Cara kerja formula iniJika dilihat dari panjangnya formula ini, barangkali agak sedikit membingungkan, tapi coba baca dengan menggunakan konsep penulisan formula MID.
        Pada dasarnya formula ini membaca sel A1 mulai dari karakter hasil langkah a, dan jumlah karakter yang ditampilkan sebanyak hasil dari langkah c
    3. 250
      Informasi ke-3 • Lokasi penulisan rumus: C3
      • Mencari posisi karakter pemisah yang pertama (=)
        =SEARCH(A1;"=")+1 (hasil 15)
      • Mencari posisi karakter pemisah yang kedua (|)
        =SEARCH("|";A1;1) (hasil 18)
      • Mengurangi hasil dari langkah 2 dengan (langkah 1)
        =SEARCH("|";A1;1)-(SEARCH("=";A1;1)+1) (hasil 3)
      • Kombinasi akhir
        =MID(A1;SEARCH("=";A1;1)+1;SEARCH("|";A1;1)-(SEARCH("=";A1;1)+1))

        Cara kerja formula iniPada bagian ini sama pada bagian ke-2, yang membedakan hanya penulisan karakternya saja, dimana karakter yag pertama simbol sama dengan(=) dan karakter yang kedua adalah simbol (|)
    4. oke
      Informasi ke-4 • Lokasi penulisan rumus: C4
      • Mencari posisi karakter pemisah yang pertama (|)
        =SEARCH(A1;"|")+1 (hasil 19)
      • Mengurangi jumlah banyaknyak karakter di sel A1 dengan langkah 1
        =LEN(A1)-SEARCH("|";A1;1)+1 (hasil 4)
      • Kombinasi akhir
        =MID(A1;SEARCH("|";A1;1)+1;LEN(A1)-SEARCH("|";A1;1)+1)

        Cara kerja formula iniLogika sederhana yang dipakai dalam kombinasi formula ini adalah; menghitung banyaknya seluruh jumlah karakter yang ada di sel A1 kemudian dikurangi dengan lokasi dari karakter (|), lihat langkah b. Sementara untuk menampilkan kata terakhir adalah menggunakan formula MID, yang mana posisi awal dalam mengambil data dari karakter di langkah a dengan banyaknya karakter yang ditampilkan sejumlah hasil di langkah b.
    Catatan:
    Karakter pembatas yang dibaca oleh formula di atas dimulai dari karakter -, =, dan diakhiri dengan karakter |. Jika anda ingin merubah posisi atau mengganti dengan karakter yang lainnya, maka anda harus merubah pula karakter-karakter yang ada di setiap formula ini

    Hasil akhir dari serangkaian kombinasi rumus formula excel di atas, bisa anda lihat di tampilan berikut:
    split isi sel dari berbagai karakter pembatas


    Selamat, anda sudah berhasil memisah kalimat dari sebuah sel yang memiliki bermacam-macam karakter pembatas ke sel lain secara terpisah menggunakan kombinasi Formula Microsoft Excel. Semoga tutorial ini memberikan banyak manfaat untuk anda.
    Jangan lupa kunjungi kami lain waktu untuk melihat kehebatan Microsoft Excel lainnya yang akan kami bahas. Thanks for visiting

  • Cara Membuat Nomor Seri Secara Berulang-ulang dan Berurutan

    Membuat nomor seri Excel Salah satu keunggulan Microsoft Excel adalah kemudahan dalam membuat penomoran angka secara berurutan atau yang umum dikenal dengan nama nomor seri. Kita hanya tinggal menuliskan angka awal dan dilanjutkan dengan angka setelahnya, kemudian tinggal melakukan operasi drag and drop di ujung bawah sel tersebut, maka akan menghasilkan angka yang berurutan.

    Sangat cepat dan nggak perlu ribet. Inilah fitur yang sangat membantu pengguna dan meminimalisir kesalahan penulisan nomor seri jika dilakukan secara manual.
    Namun fitur ini tidak bisa digunakan untuk menghasilkan penulisan nomor seri yang berulang seperti 11223344 dst, atau 111122223333 dst. Hal ini terjadi bukan berarti ketidaklengkapan fitur yang dimiliki oleh Microsoft Excel, akan tetapi model penulisan ini tidak bersifat umum dan hanya dibutuhkan dalam kondisi tertentu saja.

    Untung saja Microsoft Excel telah menyediakan Formula-formula yang cukup handal untuk memanipulasi model penulisan nomor seri yang tidak umum ini. Dan inilah kombinasi Formula Excel yang bisa anda gunakan untuk membuat penulisan nomor seri agar muncul secara berulang dan berurutan
    Formula Excel ROUNDUP
    =ROUNDUP((ROW()-2)/$B$2;0)
    Tulis formula ini di baris ke-3 di sembarang kolom, ambil contoh sel B3, kemudian silahkan drag and drop ke bawah sebanyak yang diinginkan.

    Secara umum, inti dari formula di atas terletak pada bagian
    (ROW()-2)/$B$2
    Formula ini terlebih dahulu akan membaca lokasi baris sesuai dengan letak dimana kita menuliskannya. Sebagai contoh, jika kita meletakkan di sel C3, maka ia akan menghasilkan angka 3, karena sel C3 berada di baris ke-3.
    Selanjutnya ia akan di kurangi dengan angka 2. Tentu saja angka ini sifatnya tidak mutlak, artinya ia bisa diganti tergantung dimana kita meletakkan rumus ini, sehingga menghasilkan nilai 3 - 2 dan hasilnya adalah 1.

    Proses selanjutnya adalah membagi hasil formula ROW() dengan angka yang ada di sel B2 yang ditulis dengan referensi absolut, hal ini bertujuan agar ketika formula dicopy ke sel manapun, refensi ini tidak akan berubah. Dan sebagai penutup, hasil ini akan dibulatkan dengan menggunakan formula ROUNDUP.
    No Seri berulang

    Semoga tutorial singkat membuat nomor seri secara berulang-ulang dan tersusun secara berurutan ini, memberikan manfaat untuk anda.
    Jangan lupa untuk bookmark situs ini untuk memudahkan anda mengunjungi kami lain waktu. Thanks for visiting

  • Formula Excel Untuk Mengcopy Isi Data Setiap Baris Ke-n

    copy data Sekumpulan data yang telah kita buat dan yang telah tersusun sedemikian rupa, ada kalanya kita hanya ingin mengambil beberapa nilai yang berada di urutan atau baris tertentu saja, misalnya setiap baris ke-3 dan kelipatannya. Hal ini tentu akan cukup merepotkan dan tentu akan membutuhkan banyak waktu jika kita melakukannya secara manual, bahkan butuh ketelitian dan kejelian.

    Cara paling mudah dalam menyelesaikan contoh kasus ini adalah dengan menggunakan Formula seperti berikut
    Microsoft Excel Formula
    =OFFSET($A$2;(ROW(A1)*3)-1;0)
    Bagaimana cara kerja dari formula excel di atas ?. Sebelumnya lihat data yang sudah saya buat berikut
    data dari baris ke-n
    Dari data sederhana yang saya miliki di atas, untuk melihat dan mengcopy isi sel setiap baris ke-3 maka saya menggunakan bantuan Formula OFFSET karena formula ini bisa berfungsi untuk membangun ulang metode pembacaan sebuah rentang berdasarkan titik awal atau titik asal yang diberikan. Dimana titik awal data tersebut berada di sel A2.
    • =OFFSET($A$2
      Dengan menggunakan model penulisan sel absolut (tanda $), menjadikan sel ini terkunci sehingga ia tidak akan berubah ketika kita mengcopynya ke sel-sel yang lain.
    • (ROW(A1)*3)-1
      Ini adalah formula yang bertugas untuk membaca baris mana yang akan kita copy, dalam hal ini adalah baris ke-3.
      Hasil ini didapatkan dari hasil formula ROW(A1) : menghasilkan angka 1, kemudian dikali dengan 3 dan hasilnya dikurangi dengan angka 1.

    Bukankah hasilnya adalah 2, karena (1 * 3) - 1 = 2 ? Mengapa menghasilkan data dari urutan ke-3 dan kelipatannya, bukan dari urutan ke-2?
    Hal ini disebabkan karena dalam rumus di atas kita telah menentukan titik awal atau titik asal dari sel A2 (baris 2) sehingga sel ini di baca sebagai baris ke-0.

    Semoga penjelasan yang cukup singkat ini, bisa membantu anda dalam mengcopy nilai-nilai dari sekumpulan data di setiap beris ke-n. Jika ada pertanyaan silahkan anda tulis di kolom komentar atau silahkan hubungi kami di sini
    Jangan lupa klik tombol subscribe agar anda tidak ketinggal tutorial terbaru dari kami . Ciao Adios

  • Cara Menghilangkan Angka 0 Dari Hasil Pencarian Formula VLOOKUP

    hasil pencarian Formula VLOOKUP Memang tidak ada aturan yang baku dalam menulis judul sebuah artikel di internet, asalkan ia sesuai dengan isi postingan yang ditulis (terlepas apa nantinya berpengaruh terhadap SEO atau tidak) maka saya pikir sudah lebih dari cukup untuk mewakili isi materi yang sedang dibahas. Karena bagi saya yang cukup awam dengan teknik SEO - selalu mengedepankan konten adalah hal yang penting dari pada bingung menentukan judul artikel yang wah.

    Jika mungkin ada di antara anda yang kurang sepaham dengan tulisan paragraf pembuka di atas maka itu sah-sah saja, karena setiap orang mempunyai sudut pandang yang berbeda-beda dan saya tidak terlalu mempermasalahkan hal itu, karena saya yakin dari setiap perbedaan yang ada akan menambah wawasan baru.

    Kembali ke materi utama situs excelive yang khusus membahas tentang Microsoft Excel. Pada kesempatan kali ini, saya coba paparkan salah satu bentuk perbedaan dalam menyelesaikan permasalahan excel, yakni
    Menyembunyikan angka 0 (nol) dari hasil formula Vlookup
    Sebagian dari kita mungkin melakukannya dengan cara mengatur tampilan lembar kerja dengan menonaktikan perintah "Show a zero in cells" agar setiap angka 0 tidak ditampilkan dalam lembar kerja, sementara sebagian yang lain tetap mengaktifkan fitur Excel tersebut.

    Untuk lebih memahami variasi dari penggunakan Fungsi VLOOKUP Microsoft Excel, silahkan anda baca lebih lanjut tutorial berikut
    Cara mengkombinasikan Fungsi Macth, Index, dan VLOOKUP
    Solusi cepat dalam melakukan pencarian data
    Mengumpulkan data antar lembar kerja dengan formula Indirect
    Tutorial untuk mengatur tinggi baris secara otomatis
    Cara memperbaiki hasil formula Vlookup & Hlookup yang error

    Dan kali ini kita akan mencoba membuktikan, apakah Formula VLOOKUP sanggup menyembunyikan angka 0 (nol)?!.
    Sebagai bahan percobaan, berikut saya sudah menyiapkan data-data sederhana sebagai tabel referensi formula VLOOKUP yang saya letakkan di lembar kerja atau Sheet1.
    tabel referensi vlookup

    Secara umum, ketika kita menggunakan Formula VLOOKUP standard, maka hasil yang didapatkan dari nilai Lookup_Value 2 dan 4 akan menghasilkan nilai 0. Berikut ini buktinya.
    Hasil formula Vlookup Standard

    Untuk menghilangkan angka 0 pada hasil formula VLOOKUP, saya akan berikan 2 buah kombinasi kode yang berbeda yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan.

    VlookUp_T
    saya sebut dengan nama Formula VlookUp_T karena di dalamnya saya kombinasikan dengan Formula T, yakni sebuah formula yang berfungsi untuk mengecek apakah nilai tersebut sebuah teks dan tidak akan menampilkan hasilnya jika ternyata nilai tersebut berupa Teks.
    Formula ini tentu tidak cocok jika data-data yang ingin anda tampilkan berupa angka murni.
    Berikut formulanya
    Formula Excel - VLOOKUP_T
    =IFERROR(T(VLOOKUP(E1;A1:B6;2;0));"")

    VlookUp_Double
    Sesuai dengan namanya, maka formula ini berisi formula VLOOKUP ganda. Dan hasil yang didapatkan tentu saja berbeda dengan VlookUp_T, dimana ia akan tetap menampilkan hasil berupa teks maupun angka murni dan tentu saja nilai 0 akan hilang. Berikut formula lengkapnya
    Formula Excel - VLOOKUP GANDA
    =IF(IFERROR(VLOOKUP(E1;A1:B6;2;0);"")=0;"";
    IFERROR(VLOOKUP(E1;A1:B6;2;0);""))


    Untuk melihat perbedaan dari hasil masing-masing formula VLookUp yang sudah dibuat sesuai dengan tutorial di atas, silahkan lihat tampilan berikut
    Variasi hasil formula VLOOKUP

    Semoga perbedaan dari setiap formula yang sudah saya bahas di atas dapat menambah wawasan yang baru untuk anda, dan semoga tutorial menyembunyikan angka 0 dari hasil formula VLOOKUP kali cukup menyenangkan dan tentunya ada manfaatnya.
    Jangan lupa silahkan bookmark situs ini untuk memudahkan anda ketika ingin mengunjungi kami lain waktu. Thanks for visiting

  • Panduan Membuat Formula Excel Dalam Mencari Ranking Sesuai Kelompok Tertentu & Bernilai Unik

    ranking unik sesuai kondisi Jika judul dari artikel ini terlalu panjang dan atau mungkin cukup susah dicerna, maka saya akan memecahnya kedalam beberapa point penting yang akan dibahas, antara lain; Membuat atau menentukan Ranking, Kondisi yang mempengaruhi hasil ranking, dan ranking bersifat unik atau tidak ganda. Tiga point penting inilah yang akan menjadi topik utama tutorial xcelive untuk kategori Formula.

    Ranking adalah sebuah urutan yang mengidentifikasikan kedudukan sesuatu dalam sebuah kelompok. Umumnya, dalam menentukan ranking dipengaruhi oleh sebuah nilai berupa angka yang mewakili tinggi atau rendahnya kedudukan tersebut - tujuannya tidak lain adalah untuk mengetahui standing position dari waktu kewaktu. Dan salah satu lembaga yang seringkali menerapkan urutan kedudukan ini adalah lembaga pendidikan.

    Ya, dalam dunia pendidikan, ranking dapat dijadikan sebagai salah satu acuan atau tolak ukur untuk mengetahui perkembangan peserta didiknya dari waktu kewaktu, bagaimana siswa atau siswi tersebut dalam menerima atau mencerna pelajaran yang diberikan selama berada di bangku sekolah atau kuliah - sehingga kedepannya, diharapkan dapat membantu pihak-pihak terkait dalam menentukan langkah yang tepat.

    Baca artikel terkait lainnya
    Ingin Menghasilkan Nilai Rata-rata yang Berbeda?
    Menjumlahkan Nilai Meskipun Salah Dalam Menuliskan Format Angka
    Solusi Handal Dalam Melakukan Pencarian Data

    Dalam menentukan urutan kedudukan (baca:ranking) para peserta didik. Sekolah biasanya memberlakukan test atau ujian kepada mereka. Kemudian dari nilai-nilai yang terkumpul dari seluruh peserta didik, selanjutnya diolah untuk mengetahui siapa yang berada di kedudukan tertinggi atau terendah, sehingga siswa yang memperoleh nilai total tertinggi dalam setiap mata pelajaran yang diujikan, ia berkesempatan untuk mendapat kedudukan yang tertinggi pula, dan berlaku sebaliknya. Sementara untuk urusan mengolah data, hampir setiap sekolah mayoritas menggunakan aplikasi Microsoft Excel - karena aplikasi ini memiliki kemampuan untuk menghitung dan menentukan ranking dengan cepat, yakni dengan menggunakan Formula yang disebut dengan RANK.

    Coba perhatikan daftar kumpulan nilai yang ada di salah satu lembaga berikut:
    Daftar kumpulan nilai

    Jika anda memperhatikan dengan seksama kumpulan data di atas, dan jika anda memutuskan untuk mengetahui ranking peserta didik dengan dasar total nilai dengan menggunakan Formula RANK yang cukup fenomenal - maka, ada dua nama yang akan mendapat ranking yang sama. Ya, mereka adalah Bima dan Hilman, karena keduanya memiliki total nilai yang sama yakni 130. Sementara siswa yang akan dinobatkan sebagai Bintang Kelas adalah Farah, karena ia memperoleh nilai tertinggi diantara teman-temannya. Namun sayangnya, Farah bukanlah satu-satunya bintang kelas dalam daftar kumpulan nilai di atas, ada Aleya dan juga Dirly yang masing-masing meraih total nilai tertinggi di masing-masing tingkat.

    Mungkin anda berfikir kalau harusnya data tersebut dipisah antar tingkat dan diletakkan dalam sheet atau lembar kerja yang berbeda sehingga lebih mudah dalam menentukan ranking. Ughh....sayangnya, format daftar kumpulan nilai di atas sudah paten dan tidak diperkenankan untuk mengubah format. Anda hanya diperkenankan mengisi Total Nilai serta menulis Rumus mencari ranking saja, tidak lebih dari itu. Memang sih terdengar agak sedikit memaksa, tapi dalam suatu kondisi tertentu mungkin memang begitulah adanya.

    Nah, jika anda pernah atau barangkali sekarang sedang menghadapi problematika seperti cerita (fiksi) di atas, maka anda harus menanggalkan Formula RANK yang cukup fenomenal itu, dan beralih ke Formula COUNTIFs.

    Apa.....
    Bagaimana bisa Formula COUNTIFs digunakan untuk mencari ranking, ngigau ya...!!!

    Hahaha...Nggak.
    Memang formula RANK cukup efektif digunakan jika data-data yang terkumpul berada dalam satu kelompok, misal kelompok tingkat 7 berada di sheet yang berbeda dengan kelompok tingkat yang lainnya. Namun jika sudah terlanjur membuat data seperti tampilan di atas dan mungkin data tingkat dituliskan secara tidak berurutan, maka so pasti Formula RANK tidak akan mampu menjawabnya. Dan seperti yang saya tulis di atas, beralihlah ke formula COUNTIFs!

    Jika masih belum percaya, silahkan anda tuliskan (copy-paste saja biar cepat) Formula berikut ke dalam sel D5, selanjutnya tinggal lakukan copy Cells ke sel yang lain.
    FORMULA MICROSOFT EXCEL
    =COUNTIFS($B$5:$B$13;$B5;$C$5:$C$13;">"&C5)+
    COUNTIFS($B$5:$B5;$B5;C$5:C5;C5)


    Singkatnya, formula di atas memiliki susunan sebagai berikut :
    1. COUNTIFS yang pertama berfungsi untuk menghitung berapa banyaknya jumlah sel yang memuat angka 7 dan total nilai lebih besar dari 141 (hasilnya = 0)
    2. COUNTIFS yang kedua memiliki fungsi menghitung berapa banyaknya sel yang memuat angka 7 dan total nilainya sama dengan 141 (hasilnya = 1)
    3. Jika kedua formula ini ditambahkan maka hasilnya adalah 1. dan seterusnya...

    Perhatikan perbedaan hasil akhir dari kedua formula berikut:
    Ranking siswa dengan formula COUNTIFS

    Selamat... anda sudah berhasil mengganti Formula RANK dengan COUNTIFS untuk menentukan peringkat dalam sebuah kelas berdasarkan kelompok atau kategori tertentu. Semoga, tutorial ini bisa menambah wawasan serta membantu anda dalam mengolah data Microsoft Excel.
    Jangan lupa, silahkan bookmark situs ini agar anda mudah mengunjungi kami lain waktu. Merci de votre visite

  • Silahkan Gunakan Formula INDIRECT Jika Ingin Mengumpulkan Data Antar Lembar Kerja Secara Cepat

    collecting data Tujuan dari hadirnya Microsoft Excel adalah untuk mempermudah pengguna dalam mengolah data, sehingga diharapkan suatu pekerjaan dapat diselesaikan dalam waktu yang relatif lebih cepat. Ketidak-tahuan atau kurangnya memahami kegunaan formula Excel tentu saja mempengaruhi kecepatan proses menyelesaikan sebuah pekerjaan, dan ini akan berakibat pada turunnya reputasi seorang pengguna, terlebih jika ia bekerja sebagai seorang admin yang dituntut untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang cepat.

    Memang tidak ada sebuah keharusan bahwa seorang admin harus menguasai seluruh formula yang tersedia di dalam Microsoft Excel, akan tetapi jika bekerja sebagai seorang admin maka setidaknya menguasai sekitar 15% sampai 20% saja bisa dibilang lebih dari cukup, atau sekitar 50-an Formula dari total sekitar 340 Formula yang tersedia di Microsoft Excel versi 2007 yang terbagi dalam kategori sebagai berikut :
    No Kategori Jumlah Formula
    1 Financial 53
    2 Date & Time 20
    3 Math & Trig 60
    4 Statistical 83
    5 Lookup Reference 18
    6 Database 12
    7 Text 12
    8 Logical 7
    9 Information 17
    10 Engineering 39
    11 Cube 7

    Formula yang akan di bahas pada tutorial ini ada pada bagian kategori Lookup & Reference dan berada satu kelas dengan formula INDEX, MATCH, VLOOKUP, serta Formula Lookup lain yang umum digunakan.

    Apa sebenarnya fungsi dan kegunaan dari formula Indirect ini ?
    Secara umum kegunaan formula ini adalah membaca referensi sel dari sebuah teks yang diberikan. Silahkan lihat tabel data yang saya miliki berikut ini :
    data Indirect excelive
    Sekarang coba ketikkan formula INDIRECT seperti berikut dan letakkan di sel D1
    FORMULA MICROSOFT EXCEL
    =INDIRECT("C2")
    Hasil yang didapatkan dari formula di atas adalah kata "selasa" hal ini disebabkan karena formula diatas "dipaksa" untuk membaca isi dari sel C2. Sementara penulisan alamat sel harus di apit dengan tanda petik, yang menandakan bahwa nilai tersebut adalah sebuah teks sesuai dengan aturan yang diberikan oleh formula INDIRECT yang hanya bisa menerima referensi berupa teks atau string.

    Model formula INDIRECT lain yang bisa digunakan adalah seperti ini
    FORMULA MICROSOFT EXCEL
    =INDIRECT("Sheet2!C2")
    Seperti pada penulisan formula sebelumnya, hanya saja pada bagian ini formula akan membaca sel C2 yang terdapat di lembar kerja Sheet2. Hal ini cukup efektif digunakan ketika anda menginginkan hasil yang ingin ditampilkan berada di sel atau lembar kerja lain.

    Konsep penulisan rumus di atas dapat diperluas lagi guna menampilkan ringkasan semua data di semua lembar dalam buku kerja Excel, akan tetapi memiliki beberapa keterbatasan karena nilai-nilai dalam formula di atas ditulis secara langsung dalam satu rangkaian yang tentunya tidak bersifat dinamis, serta keharusan untuk menuliskan semua data dalam format yang sama antar lembar kerja.

    Oke sekarang kita akan coba untuk memodifikasi formula ini ke tingkat yang lebih lanjut lagi, di mana skenario yang ingin saya coba jalankan adalah seperti ini :
    Mengumpulkan dan kemudian menjumlahkan nilai-nilai yang berada di lembar kerja lain dalam satu lembar kerja berdasakan kriteria yang sudah ditentukan.

    Coba perhatikan beberapa data yang saya miliki dalam tiap lembar kerja Microsoft Excel Berikut :
    kumpulan nilai antar sheet

    Agar tidak bolak-balik membuka antar lembar kerja untuk melihat nilai setiap siswa, maka saya berencana untuk mengumpulkannya ke dalam satu lembar kerja agar lebih enak dipandang dan mudah dalam pengolahannya.
    Dan format lembar kerja sebagai tempat berkumpulnya nilai-nilai tersebut kurang lebih tampak seperti ini
    rekap kumpulan nilai

    Ok, tugas yang harus dilakukan adalah menuliskan rumus atau formula yang terdapat di kolom B hingga kolom D. Sementara untuk mengisi kolom E (Total Nilai) saya yakin 100% anda pasti dapat dengan mudah menyelesaikannya.

    Untuk menyelesaikan kasus ini, dalam rangka mengumpulkan nilai ke dalam satu lembar kerja, saya hanya akan menuliskan satu buah rumus saja yang saya letakkan di sel B4 untuk selanjutnya tinggal di copy-paste saja ke sel-sel yang diinginkan. Dan formulanya adalah sebagai berikut :
    FORMULA MICROSOFT EXCEL
    =SUMIF(INDIRECT("'"&B$3&"'!A:A");$A4;INDIRECT("'"&B$3&"'!B:B"))
    Secara singkatnya formula di atas dapat dijabarkan sebagai berikut :
    • B$3 adalah Nama Lembar kerja yang berisi nilai
    • A:A adalah nama kolom yang memuat nama siswa
    • $A4 adalah sebuah kriteria berupa nama siswa, dan
    • B:B adalah nama kolom dalam sheet yang perlu dijumlahkan.
    Dari penulisan beberapa alamat sel di atas, terdapat beberapa yang dituliskan menggunakan acuan semi absolut, hal ini bertujuan agar nantinya ketika formula ini di copy-paste ke sel lain, alamat yang dimaksud tidak ikut berubah.

    Dan seperti biasa, untuk melengkapi setiap tutorial yang disediakan di excelive.com, saya akan menampilkan hasil akhirnya seperti berikut :
    Menggunakan Formula Indirect Untuk Mengumpulkan Data

    Finish....
    Terimakasih anda sudah berkunjung dan belajar bersama kami. Jangan lupa silahkan kunjungi kami lain waktu untuk menemukan kehebatan Microsoft Excel lainnya bersama excelive.com. Adios

  • 2 Rumus Excel Ini Bisa Digunakan Untuk Menampilkan Abjad Kolom

    menampilkan abjad kolom Kolom atau jika ditulis dalam bahasa inggris Column adalah sebuah kotak-kotak atau lajur yang tersusun secara menurun yang umumnya di tulis atau diwakili dengan sebuah abjad mulai dari A hingga abjad XFD, dan jika di jumlahkan mencapai 16.384 kolom. Sungguh sebuah jumlah yang cukup luar biasa yang diberikan oleh Microsoft Excel dalam memanjakan penggunanya dalam mengolah angka.

    Secara umum, lebar standard dari setiap kolom dalam Microsoft Excel adalah 8.43 karakter; Namun, lebar sebenarnya yang Anda lihat di layar berbeda-beda, tergantung pada lebar font yang ditetapkan atau digunakan dalam lembar kerja Anda. Dengan kata lain, Mengubah default font juga mengubah lebar kolom. Jadi jika kita menemui sebuah angka 8.43 untuk lebar kolom dalam lembar kerja Excel, itu bukanlah menggunakan satuan cm, pixel, atau yang lainnya, melainkan karakter.

    Dalam menulis sebuah formula Excel, seringkali kita menggunakan indeks atau angka yang digunakan untuk menunjukkan kolom yang dimaksud dan bukan dengan menuliskannya dalam abjad. Sebagai contoh, kolom F jika ditulis menggunakan indeks kolom maka akan bernilai 6, sementara kolom ABC jika ditulis menggunakan angka maka nilainya adalah 731, dan seterusnya.

    Nah, formula sederhana dalam mengubah kolom-kolom tersebut menjadi sebuah angka adalah dengan menuliskan rumus berikut ke dalam sebuah sel yang diinginkan
    =COLUMN()
    Jika formula di atas anda tulis di kolom A, maka akan menghasilkan nilai 1 dan jika anda menuliskannya di kolom CCC maka akan menghasilkan nilai 2109, dan seterusnya. Atau jika anda ingin menuliskan di kolom atau sel A1 akan tetapi menghasilkan nilai kolom 15000 maka anda dapat memodifikasinya seperti berikut
    =COLUMN(VDX1)

    Pertanyaan berikut yang mungkin muncul dalam benak anda adalah
    Bagaimana jika menginginkan nilai yang muncul berupa abjad dan bukan sebuah angka?

    Seperti yang kita ketahui bersama bahwa jumlah abjad yang kita kenal adalah sejumlah 26 yang dihitung dari abjad A hingga abjad Z, dan Formula berikut ini bisa menjawab pertanyaan di atas HANYA untuk 26 abjad pertama
    =CHAR(COLUMN()+64)
    Apa arti angka 64 dalam baris kode di atas?

    Sebelum menjawab arti dari nilai 24, saya akan jelaskan terlebih dahulu tentang standar pengkodean karakter atau yang lebih umum dikenal dengan istilah ASCII.
    ASCII atau American Standard Code for Information Interchange (Kode Standar Amerika untuk Pertukaran Informasi) merupakan suatu standar internasional dalam kode huruf dan simbol seperti Hex dan Unicode. Ia selalu digunakan oleh komputer dan alat komunikasi lain untuk menunjukkan teks. Abjad A sampai dengan Abjad Z, jika mengacu ke standar ASCII, maka penulisan atau kodenya di mulai dari angka 65 sampai dengan angka 90.

    Kode ASCII merepakan kode yang digunakan untuk merepresentasikan huruf, angka dan symbol ke dalam bahasa komputer. Misal kode 65 mewakili karakter 'A', dan kode 90 menghasilkan karakter 'Z'. Biasanya kode ASCII sangat di perlukan dalam dunia programming.

    Kembali ke pertanyaan,
    Kenapa menggunakan angka 64 dalam baris kode di atas dan bukan angka 65
    Jawabannya adalah, karena sebelum penulisan parameter ini terdapat sebuah formula COLUMN() yang secara tunggal ia akan menghasilkan angka 1. Jadi jika dibaca secara keseluruhan maka 1 + 64, hasilnya adalah 65 (karakter awal dalam alphabet).

    Seperti yang sudah saya singgung di atas bahwasanya kode atau rumus ini hanya berlaku untuk menampilkan abjad 26 kolom pertama atau dari abjad A sampai dengan Z.
    Apa yang terjadi jika lebih dari itu, apakah hasilnya error!!!

    Bukan error, melainkan karakter yang ditampikan bukan sebuah huruf alphabet. Lihat tabel kode ASCII berikut :
    tabel ascii
    untuk lebih jelasnya, lihat hasil yang di dapatkan dari pengaplikasian rumus di atas dalam lembar kerja berikut :
    hasil char ascii

    Ok. Terus bagaimana solusinya ?! Apakah memang tidak bisa menghasilkan nilai berupa abjad setelah kolom atau abjad Z jika mengacu kepada aturan pengkodean standard ASCII ?!
    Jawabannya tentu saja bisa, hanya saja formula yang digunakan bukan 2 formula di atas. Dan berikut ini formula yang bisa anda gunakan, silahkan pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan anda.

    formula 1
    Formula yang pertama, saya melakukan gabungan dari 4 buah formula sekaligus, antara lain;
    • LEFT : saya fungsikan untuk membaca hasil pencarian dari sebelah kiri
    • ADDRESS : berfungsi untuk membaca alamat sel yang terdiri atas kolom dan baris
    • COLUMN : bertujuan untuk menghasilkan nilai kolom berupa angka
    • LEN : menghitung jumlah karakter yang dihasilkan
    Hasil akhir dari kombinasi beberapa formula ini adalah sebagai berikut :
    =LEFT(ADDRESS(1;COLUMN();4);LEN(ADDRESS(1;COLUMN();4))-1)
    Formula induk dari rumus di atas adalah formula LEFT, di mana secara umum sytax penulisannya dibagi menjadi dua bagian yakni
    1. lokasi atau teks yang ingin di baca
      pada bagian ini berisi formula yang berfungsi untuk menghasilkan nilai berupa teks dari baris dan kolom yang sudah di tentukan
    2. jumlah karakter yang ingin di tampilkan
      isi formula pada bagian ini memiliki struktur yang sama persis dengan bagian pertama
    Pada bagian akhir dari formula pertama ini terdapat parameter - 1, berfungsi untuk menghilangkan angka yang terdapat di dalam penulisan alamat sel. Sehingga hasil akhirnya berupa huruf yang mewakili kolom saja.

    formula 2
    Formula yang kedua bisa dikatakan sedikit simple dari yang pertama karena hanya membutuhkan 3 buah formula saja, antara lain:
    • SUBSTITUTE : berfungsi untuk merubah teks hasil pencarian
    • ADDRESS dan COLUMN : yang memiliki fungsi seperti penjelasan di atas
    Dan jika ketiga formula ini digabungkan akan terlihat seperti berikut:
    =SUBSTITUTE(ADDRESS(1;COLUMN();4);1;"")
    Selamat.... anda sekarang sudah bisa menghasilkan abjad dari setiap kolom Microsoft Excel tanpa dibatasi dengan jumlah karakter alfabet. Semoga tutorial cukup mudah dan jelas untuk dipahami dan mudah-mudahan ada guna dan manfaatnya.
    Jangan lupa bookmark situs ini agar anda tidak ketinggalan dengan update tutorial terbaru dari kami. Au revoir

  • 3 Cara Mudah Mengetahui Lokasi Alamat Sel yang Memuat Nilai Tertinggi

    alamat sel dari nilai tertinggi Sudah tidak diragukan lagi bahwa Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka yang cukup powerfull dalam mengolah berbagai macam data, seperti laporan keuangan, daftar nilai siswa, hingga daftar penerimaan gaji karyawan.

    Dengan hanya dibekali 3 (tiga) buah lembar kerja (sheet) sebagai modal awal ketika membuat dokumen baru Microsoft Excel, kita bisa mengolah data-data tersebut dengan cukup mudah dan cepat. Bahkan meskipun cuma dengan 3 buah lembar kerja, kita bisa mengisinya dengan jumlah record hingga 1 jutaan baris, maka tentu tidak salah jika di awal saya katakan bahwa Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang cukup powerfull di kelasnya.

    Banyaknya record yang bisa disimpan dan diolah dalam sebuah lembar kerja, tentunya akan sangat berpengaruh terhadap tingkat ketelitian seorang pengguna dalam mengolah data. Kenapa demikian?, Coba perhatikan skenario berikut
    Eva adalah seorang Kepala Tata Usaha sebuah sekolah swasta yang bertugas mengolah nilai data siswa yang berjumlah 2000 record, ia ditugaskan untuk mencari nilai tertinggi dari data-data tersebut untuk menentukan siapa yang meraih predikat Bintang Pelajar. Tidak berhenti sampai di situ, ia juga di ingin mengetahui lokasi alamat sel di mana nilai tertinggi tersebut berada

    Ok, setidaknya ada tiga buah formula yang bisa ditulis untuk mencari dan mengetahui alamat sel yang memuat nilai tertinggi dari kumpulan data-data tersebut. Tapi sebelumnya, mari kita tengok dulu contoh daftar kumpulan nilai yang sedang dikerjakan oleh Eva di sekolah tempat ia bekerja sehari-hari:
    data kumpulan nilai sekolah eva
    Jika kita lihat dari data yang ada di atas, dan jika di tanya siapa peraih nilai tertinggi, maka jawabannya adalah DONY dengan nilai 92. Nah, untuk mengetahui lokasi angka 92 atau nilai tertinggi dari kumpulan data tersebut, gunakan salah satu dari formula berikut :

    formula satu
    Formula Microsoft excel
    ="C"&MATCH(MAX(C:C);C:C;0)
    Formula ini menuliskan huruf yang mewakili kolom secara manual dan dituliskan di bagian depan, sementara untuk mencari baris menggunakan gabungan antara formula MATCH dan MAX

    Formula dua
    Formula Microsoft excel
    =ADDRESS(MATCH(MAX(C:C);C:C;0);3;4)
    Beda dengan formula yang pertama, rumus yang saya tulis pada formula kedua menuliskan nama kolom secara otomatis. Dan nilai yang perlu diperhatikan adalah 3 dan 4 (teks warna merah).
    angka 3 mengacu pada indeks kolom, yakni kolom C. Sementara 4 adalah model referensi sel relatif.

    formula tiga
    Formula Microsoft excel
    =CELL("ADDRESS";INDEX(C:C;MATCH(MAX(C:C);C:C;0)))
    Formula ketiga ini bisa dikatakan agak sedikit ribet dan panjang namun menghasilkan nilai yang sama, yakni mencari alamat sel yang memuat nilai tertinggi.

    Pertanyaan lain yang mungkin ada dalam pikiran anda adalah, Bagaimana jika ingin menghasilkan alamat sel yang memuat nilai terendah?. maka jawabannya adalah., ganti fungsi MAX dengan MIN. Cukup sederhana dan gampang bukan!

    Sekarang anda sudah berhasil membuat sebuah rumus untuk mencari alamat sel yang memuat nilai tertinggi maupun terendah. Terimakasih sudah berkunjung dan menjadikan excelive.com sebagai tempat belajar excel anda. Danke


  • Ingin Menghasilkan Nilai Rata-rata yang Berbeda? Mari Berkenalan Dengan Fungsi AverageA

    menggunakan AverageA dalam ms. Excel Dari sekian banyak formula yang ditawarkan Microsoft Excel, barangkali formula AverageA ada dalam daftar yang tidak masuk dalam kategori formula favorit, atau mungkin sangat jarang digunakan dalam mengolah data dalam lembar kerja Microsoft Excel.

    Ya, dibandingkan dengan saudaranya, hasil yang didapatkan dari formula AverageA memiliki perbedaan yang cukup signifikan dan sangat tidak disarankan untuk digunakan jika ingin mencari nilai rata-rata yang sifatnya umum seperti, rata-rata nilai ujian, rata-rata gaji karyawan perusahaan, atau yang lainnya. Karena konsep dari AverageA ini adalah menghitung rata-rata dari semua nilai yang ada dalam argumen (range) yang terpilih dengan tanpa menghiraukan isi dari sel tersebut apakah berisi angka atau bukan.

    Itulah salah satu faktor penting perbedaan antara formula Average dengan formula AverageA dalam mencari rata-rata nilai. Untuk lebih jelasnya, silahkan anda lihat perbandingan antara keduanya...
    perbedaan nilai rata-rata
    Secara penulisan, keduanya memiliki kesamaan namun memiliki perbedaan hasil akhir. Di mana formula Average hanya menghitung rata-rata dari setiap data yang berisi angka, sementara AverageA akan menghitung semua data yang ada dalam rentang yang akan dihitung dengan tidak mempedulikan apakah data tersebut berisi angka atau bukan.

    Dari gambar yang saya miliki di atas, jika di hitung secara manual dengan menggunakan rumus matematika, maka penjabarannya kurang lebih seperti berikut:
    Operator Excel
    Average : (7.50 + 6.00 + 7.00 + 9.20) / 4 = 7.43
    AverageA : (7.50 + 6.00 + x + 7.00 + 9.20) / 5 = 5.94


    Sekarang anda sudah mengetahui bagaimana perbedaan antara formula Average dan AverageA dalam mencari nilai rata-rata. Semoga tutorial ini ada guna dan manfaatnya untuk anda. See you soon

  • Fungsi Vlookup - Hlookup Menghasilkan Nilai Error Jika Referensi Tidak Sama, Ini Buktinya!

    formula error di microsoft excel Salah satu fungsi Microsoft Excel untuk kategori lookup yang paling umum dan sering digunakan adalah fungsi VLOOKUP, dimana ia akan melihat dan membaca susunan tabel yang tersusun secara vertikal kemudian menampilkan hasil yang sesuai dengan kata kunci atau nilai yang dituliskan.

    kata kunci yang biasa disebut dengan istilah lookup values atau nilai yang ingin dicari ini, sebenarnya tidak bisa berdiri sendiri melainkan membutuhkan bantuan dari sebuah tabel yang berisi data² lengkap dengan nilai² atau yang memuat sebuah frase seperti yang terdapat di nilai lookup values. Tabel ini biasa disebut dengan istilah tabel bantu.
    coba perhatikan struktur data yang saya miliki berikut:
    syarat menggunakan fungsi vlookup

    Dari data yang saya miliki di atas nampak terlihat bahwa kata yang ingin saya cari (P02) terdapat di dalam tabel bantu dan sejajar dengan nilai ini atau di kolom sebelah kanannya terdapat informasi yang nanti akan ditampilkan sebagai hasil dari pencarian. Inilah syarat utama yang harus dimiliki agar fungsi VLOOKUP berhasil dijalankan, yakni data-data yang dimuat dalam tabel bantu setidaknya harus memiliki nilai yang sama dengan nilai yang akan dicari, kalau tidak demikian pasti yang akan didapatkan adalah nilai atau hasil error seperti #N/A.

    Namun beberapa waktu yang lalu saya diminta untuk membantu menyelesaikan soal dari mata pelajaran TIK atau mungkin KKPI, entah kelas atau tingkat berapa, yang tampilan soalnya seperti berikut :
    Soal mata pelajaran KKPI - TIK
    Jika anda perhatikan soal di atas, siswa diminta untuk mencari Harga Batik yang mana tabel bantu sudah disediakan. Akan tetapi setelah diamati secara seksama, sepertinya ada ada ketidaksamaan antara kode yang ada di tabel utama (kata yang ingin dicari) dengan tabel bantu, ambil contoh nilai yang terdapat di baris ke-4, di mana seorang pemebeli bernama ERMALIA membeli sebuah batik dengan kode TB002, namun data-data yang terdapat di tabel bantu yang ada adalah kode TBN002 (nilai harga batik 1.200.000), Nah, di sinilah letak 'kesalahannya'.

    Seharusnya kasus di atas dapat diselesaikan secara mudah dengan menggunakan formula HLOOKUP (namun saya yakin anda atau saya lebih suka jika menyelesaikannya menggunakan VLOOKUP, hehehe...), jika saja kode batik yang tertera adalah sama. Namun sayangnya tidak demikian.
    Oke, anggaplah soal tersebut memang benar terdapat salah cetak, di mana nilai yang terdapat di kolom C4:C8 harusnya mengikuti nilai-nilai yang terdapat di range C11:E11 untuk nilai Kode Batik atau mungkin sebaliknya, maka formula yang cukup sederhana berikut bisa ditulis di sel D4 untuk mengetahui harga batik untuk kode yang dimaksud.
    Fungsi Microsoft Excel
    =HLOOKUP(C4;C11:E12;2)
    Selanjutnya silahkan kumpulkan kumpulkan lembar jawaban dan berharap guru mata pelajaran anda membenarkan jawaban ini..hehehe.

    Namun bagaimana jika soal ini memang seperti apa yang dicetak dalam buku mata pelajaran tersebut dan tidak ada kesalahan cetak ?!. Maka, sudah pasti jawaban menggunakan formula di atas adalah 100% SALAH - karena jawaban yang akan diberikan oleh Microsoft Excel adalah #N/A alias Not Available.

    Lantas bagaimana? Formula apa yang harus digunakan untuk menyelesaikan soal ini? Apakah mungkin jika mengubah susunan Tabel Bantu secara vertikal kemudian menyelesaikannya menggunakan formula VLOOKUP bisa menghasilkan nilai yang ingin di cari ?!

    Jawabannya adalah TIDAK... dan ini sudah terbukti. Silahkan anda coba sendiri utak-utik formula tersebut jika masih belum percaya.

    Oke, karena kita sudah menyepakati bersama bahwa soal yang terdapat dalam buku tersebut memang benar alias tidak salah cetak, maka saya bisa menyelesaikan ini dengan menggunakan dua macam formula yang bisa anda gunakan. Namun sebelumnya saya akan berikan dan jelaskan formula inti untuk menyelesaikan kasus ini. Dan formula inti tersebut adalah sebagai berikut :
    Fungsi Microsoft Excel
    =MATCH("*"&RIGHT(C4;3);$C$11:$E$11;0)
    Saya mengkombinasikan formula MATCH dan RIGHT untuk mengetahui keberadaan nilai yang sama berdasarkan 3 (tiga) nilai terakhir yang ada di sebelah kanan serta menggunakan bantuan WILDCARDS (*), yang mana formula ini akan menghasilkan nilai berupa angka dan nantinya akan kita gunakan sebagai referensi indeks kolomnya.
    Jika kita pecah formula ini, maka akan tampak seperti berikut
    1. =MATCH
      Formula yang digunakan untuk mengetahui nilai yang memiliki kesamaan dengan apa yang akan di cari dan akan menghasilkan nilai berupa angka, dan angka inilah nanti yang akan kita gunakan untuk membaca indeks kolomnya
    2. "*"&RIGHT(C4;3)
      Ini adalah kombinasi antara Wildcards (*) dengan formula teks, dalam hal ini adalah formula RIGHT. Untuk kasus ini saya awali dengan mengecek nilai yang ada di sel C4 yakni sebuah nilai atau kata TB001. Sehingga bunyi dari formula ini adalah "membaca kata apa saja yang 3 angka di belakangnya memiliki nilai 001"
    3. $C$11:$E$11
      Merupakan posisi pencarian yang terletak di sel C11 hingga E11, saya gunakan alamat sel absolut ($) agar nanti ketika formula ini di copy tidak mengalami perubahan dalam membaca alamat range ini.
    4. 0
      Adalah pilihan nilai yang mesti di cantumkan dalam syntak penulisan formula MATCH, di mana nilai 0 memiliki makna hasil pencarian yang benar-benar cocok.
    Coba lihat skema penyelesaian dan pembacaan untuk mencari hasil kode batik berikut:
    kombinasi formula excel live

    Setelah anda memahami cara membaca formula di atas, maka selanjutnya adalah menggabung dengan formula lainnya. Dan untuk kasus ini saya akan memberikan 2 (dua) cara dalam menyelesaikan soal tersebut.

    Formula 1 - Match & Index
    Fungsi Microsoft Excel
    =INDEX($C$11:$E$12;2;MATCH("*"&RIGHT(C4;3);$C$11:$E$11;0))
    Formula 1 - Match & Offset
    Fungsi Microsoft Excel
    =OFFSET($B$10;2;MATCH("*"&RIGHT(C4;3);$C$11:$E$11;0))
    Selamat.... sekarang anda sudah berhasil mengetahui bagaimana caranya mencari nilai yang tidak berhasil dilakukan menggunakan formula VLOOKUP maupun HLOOKUP.
    Jangan lupa kunjungi kami lain waktu untuk mengetahui kehebatan Microsoft Excel lainnya. Ciao Adios

  • Menjumlahkan Sel Yang Sama Antar Lembar Kerja

    menjumlahkan sel yang sama antar lembar kerja Jika anda adalah seorang admin sebuah perusahaan, dan jika didalam pekerjaan anda selalu dengan berhubungan dengan Microsoft Excel - khususnya ketika membuat laporan, maka tentunya anda pernah bertemu dengan kondisi seperti judul artikel kali ini. Ya, kondisi dimana ketika anda ingin menjumlah isi sel antar lembar kerja dengan alamat yang sama.

    Umumnya kondisi ini terjadi ketika sudah memasuki akhir bulan atau mungkin akhir tahun, yakni ketika seorang admin perusahaan hendak membuat laporan keuangan bulanan atau tahunan. Dimana laporan tersebut berasal dari kegiatan rutinitas harian yang tercatat dalam setiap lembar kerja excel yang memiliki struktur yang sama, untuk kemudian dikembangkan menjadi laporan bulanan atau mungkin laporan tahunan.

    Ok, untuk lebih mudah memahami tutorial ini, saya akan memberikan sebuah contoh buku kerja sederhana yang digunakan oleh seorang admin ketika mencatat aktivitas keuangan perusahaan sehari-hari.
    contoh pembukuan sederhana perusahaan
    Jika anda perhatikan contoh pembukuan keuangan sederhana diatas, ketiga-tiganya memiliki susunan dan struktur yang sama. Dan dalam posting kali ini, saya akan memberikan sebuah tips cara cepat bagaimana menghitung sebuah nilai yang terletak dalam alamat sel yang sama, sebagai contoh saya akan menghitung nilai TOTAL yang terletak dalam sel C9.

    Formula sederhana yang bisa dilakukan untuk menjumlahkan nilai total dari masing-masing lembar kerja untuk contoh diatas adalah seperti berikut
    Fungsi Microsoft Excel
    =Sheet1!C9+Sheet2!C9+Sheet3!C9
    Namun bagaimana jika terdapat 100 lembar kerja atau Sheet yang akan dihitung??? maka saya sangat yakin, model penulisan formula diatas akan sangat tidak efisien - bahkan membutuhkan banyak waktu untuk menuliskan formulanya, karena harus bolak-balik pindah antar lembar kerja.

    Cara yang lebih efisien untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan formula berikut:
    Fungsi Microsoft Excel
    =SUM('Sheet*'!C9)Ketika anda menekan tombol enter di keyboard anda, formula diatas akan langsung berubah menjadi sebuah rentang antara sheet1 sampai dengan sheet3 atau sheet terakhir
    Fungsi Microsoft Excel
    =SUM(Sheet1:Sheet3!C9)
    Catatan :
    1. Alamat sel yang akan dihitung atau dijumlahkan harus sama
    2. Formula diatas menggunakan Wildcard (*) dalam melakukan pembacaan lembar kerja
    3. Nama lembar kerja yang akan dihitung adalah lembar kerja yang memiliki awalan nama Sheet
    4. Letakkan formula diatas di lembar kerja baru atau selain lembar kerja yang dihitung

    Sekarang Anda sudah mengetahui bagaimana cara cepat menghitung sebuah sel yang sama antar lembar kerja atau sheet menggunakan formula excel sederhana. Semoga belajar formula excel anda bersama excelive untuk edisi ini cukup menyenangkan.
    Kunjungi kami lain waktu untuk mengetahui kehebatan Microsoft Excel lainnya, Ciao Adios!.

  • Solusi Handal Dalam Melakukan Pencarian Data

    Judul posting Ini bukanlah tagline sebuah produk yang ditayangkan di iklan televisi, akan tetapi memang begitulah adanya bahwa sebuah Formula dalam Microsoft Excel dapat digunakan sebagai solusi yang cukup handal dalam melakukan pencarian data dengan waktu yang cukup cepat dan tentunya dengan hasil yang tepat.

    Sebagai contoh, seseorang yang bekerja sebagai staff Admin perusahaan yang memiliki ratusan bahkan ribuan karyawan ingin mencari data kehadiran salah satu karyawan selama satu bulan, akan tetapi ia lupa nama lengkap dari karyawan yang ingin ia cari tersebut, yang ia ketahui hanya nama panggilannya saja. Sebut saja nama panggilannya tia. Padahal karyawan yang memiliki nama panggilan tersebut bisa dibilang cukup banyak, bisa seseorang yang memiliki nama lengkap Tiara, Tiana, Adistia, atau mungkin Sintia.

    Ya... bisa saja staff Admin tersebut langsung bertanya siapa nama lengkapnya kepada yang bersangkutan, atau mungkin sekalian juga bertanya berapa total kehadirannya selama sebulan bekerja, dengan begitu urusan akan menjadi cepat terselesaikan, gitu aja kok repot.

    Solusi diatas saya pikir cukup brilliant mengingat hari ini adalah waktu gajian...hahaha... jadi tidak banyak buang-buang waktu, sekali pekerjaan kelar langsung pulang dan menikmati malam mingguan (lebay mode-on). Tapi bagaimana jika data kehadiran setiap karyawan tersimpan dan tercatat di komputer, dan Staff Admin ingin mengecek kebenaran antara jumlah kehadiran yang disampaikan oleh karyawan tersebut dengan data yang tersimpan dalam komputer dalam sebuah file Microsoft Excel, entah berapa versi yang terpasang di komputer miliknya.

    Maka, Solusi yang saya pikir cepat dan tepat adalah menggunakan bantuan WILDCARD.

    Wildcard merupakan sebuah karakter-karakter tertentu yang memungkinkan Anda untuk melakukan pencocokan parsial (sebagian dari suatu keseluruhan) pada string teks, dan dapat digunakan pada beberapa formula Excel.

    Beberapa karakter yang umum dipakai sebagai Wildcard dalam Microsoft Excel antara lain :
    Karakter Keterangan
    * Digunakan untuk mewakili beberapa karakter
    ex : micro* bisa berarti microsoft atau microtik
    ? Digunakan hanya untuk mewakili sebuah karakter saja
    ex : l?ve bisa mengacu kepada kata love atau live

    Sekarang karakter Wildcard tersebut akan coba kita aplikasikan dalam sebuah formula excel yang cukup umum digunakan oleh para pengguna excel, yakni formula VLOOKUP. Namun sebelumnya, lihat data yang dimiliki oleh Staff Admin tadi.
    solusi melakukan pencarian cepat di excel

    Data yang dimiliki oleh perusahaan tempat Staff Admin tadi bekerja ternyata memiliki beberapa nama yang sebagian terdapat string dengan nilai tia. Jadi, bagaimana mencari data-data tersebut?

    Ok, kita akan mencoba menyelesaikan permasalahan diatas dengan menambahkan sebuah sel yang digunakan sebagai parameter dalam melakukan pencarian, seperti tampilan berikut :
    Wildcard dalam Formula Excel

    Sel C11 adalah tempat yang akan kita gunakan sebagai kunci pencarian, sementara sel C13 sampai dengan sel C16 berfungsi untuk menampilkan hasil pencarian. Dan inlah formula pencariannya :
    Fungsi Microsoft Excel
    Masukkan formula berikut di sel C13 untuk mengetahui nama lengkapnya
    =VLOOKUP("*"&C11&"*";B3:E9;2;0)

    Untuk mengetahui bagian dia bekerja, masukkan formula berikut di sel C14
    =VLOOKUP("*"&C11&"*";B3:E9;3;0)

    untuk mengetahui hasil yang lainnya, silahkan cari sendiri ya.... mudah kok.

    Kalau Anda ingin mengetahui hasil akhir dari tutorial ini, silahkan klik tautan berikut dan simpan sebagai koleksi Excel Anda.
    download


    Sekarang Anda sudah mengetahui bagaimana caranya untuk melakukan pencarian data dengan cepat menggunakan Macro VBA. Semoga belajar formula excel anda bersama excelive untuk edisi ini cukup menyenangkan.
    Kunjungi kami lain waktu untuk mengetahui kehebatan Microsoft Excel lainnya, Adieu!.

  • Kombinasi Formula MATCH dan INDEX

    Kombinasi Formula Tahukah Anda bahwa setiap formula-formula yang tersedia di dalam Microsoft Excel yang memiliki kegunaan beraneka ragam dan dapat dikombinasikan antara satu dengan yang lainnya untuk mencari informasi yang diinginkan oleh pengguna?. Developer dari Microsoft Excel tentu sudah memperhatikan hal ini, bahwa untuk mendapatkan hasil tertentu maka sebuah formula saja tidak akan sanggup melakukannya, dan oleh sebab itu maka mengkombinasikan beberapa formula adalah salah satu solusi yang ditawarkan oleh mereka.

    Dalam mengkombinasikan beberapa formula, ada sedikit aturan yang harus diperhatikan yang salah satunya adalah dengan memperhatikan urutan dari formula-formula yang digunakan, serta menentukan formula utama dan formula bantu.

    Dari sekian banyaknya formula yang tersedia di Microsoft Excel, untuk tutorial kali ini kita akan menggunakan 2 buah formula untuk kita kombinasikan, yakni formula MATCH dan INDEX

    FORMULA MATCH
    Fungsi utama dari formula ini adalah mencari kecocokan dari sebuah kriteria tertentu dan akan menghasilkan nilai berupa posisi (baris ke..) dari rentang yang ditentukan dan berupa angka.
    Fungsi Microsoft Excel
    =MATCH(kriteria yang dicari;range pencarian;tipe pencarian)
    1. kriteria pencarian
      Pada bagian ini silahkan Anda memasukkan nilai atau sebuah kriteria yang ingin Anda cari, baik berupa angka, string, atau kombinasi dari keduanya.
    2. range pencarian
      Adalah alamat dari sebuah rentang (baca:range) yang ingin terdapat kriteria yang ingin dicari
    3. tipe pencarian
      Setidaknya ada 3 macam tipe pencarian yang dapat digunakan pada formula ini
      • -1 (greater than)
        digunakan untuk menemukan nilai terkecil yang lebih besar dari atau sama dengan data dalam rentang pencarian, dengan catatan urutan data yang terdapat dalam rentang pencarian harus ditempatkan secara menurun, contoh : Z,Y,X....3,2,1...
      • 0 (exact match)
        menampilkan hasil pencarian dengan nilai atau kriteria yang benar-benar cocok dengan tanpa memperhatikan urutan data yang terdapat dalam rentang yang Anda masukkan
      • 1 (less than) 
        digunakan untuk menemukan nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan data yang terdapat dalam rentang pencarian yang mana data-data tersebut harus dalam urutan menaik, seperti A,B,C....1,2,3...
      Jika nilai dari tipe pencarian ini dilewati, maka hasil pencarian secara otomatis akan mengacu kepada tipe pencarian 1 atau less than
      Contoh sederhana penggunaan formula MATCH
      Formula MATCH excel

    FORMULA INDEX
    Bagi Anda yang belum terbiasa menggunakan formula Excel INDEX, saya akan menjelaskan secara sederhana kepada Anda dengan harapan dapat dengan mudah untuk dipahami.
    Secara garis besar formula ini menggunakan 2 kunci utama dalam pencarian data, yakni baris dan kolom. Nilai-nilai dari baris dan kolom haruslah berupa angka dan bukan berupa string, atau bisa juga menggunakan formula Excel lainnya yang menghasilkan nilai berupa Angka (seperti formula MATCH).

    Syntax penulisan formula INDEX adalah sebagai berikut :
    Fungsi Microsoft Excel
    =INDEX(range pencarian;angka baris pencarian;angka kolom pencarian)
    1. range pencarian Merupakan alamat sebuah range yang bisa terdiri dari 1 baris beberapa kolom, 1 kolom beberapa baris, maupun dari beberapa kolom dan baris.  
    2. angka baris pencarian Dapat diisi dengan sebuah angka dari baris yang berasal dari range pencarian. Contoh; baris ke-4 dari range A5:A9 akan mengacu pada sel A8, karena urutan baris pertama adalah sel A5.  
    3. angka kolom pencarian Cara mengisi nilai pada kolom ini adalah sama seperti halnya cara memasukkan nilai pada angka baris pencarian Kolom ini dapat diisi jika range pencarian yang Anda masukkan terdiri dari minimal 2 kolom dan baris. Contoh range yang memiliki lebih dari 1 kolom adalah range A1:C1 Contoh; baris ke-2 dari kolom ke-3 dari range B2:E4 akan mengacu pada sel D4.
      Formula INDEX excel

    Dua formula yang sudah saya jabarkan beserta kegunaannya di atas mudah-mudahan dapat dengan mudah Anda pahami.
    Memang kedua formula tersebut jika digunakan secara sendiri-sendiri mungkin tidak begitu berarti, akan tetapi jika dikombinasikan dengan MATCH maka akan menjadi sebuah formula yang sangat luar biasa. Dan sebelum mengkombinasikan antara keduanya, maka langkah awal yang harus ditentukan adalah menentukan urutan antara mana yang menjadi formula inti dan formula mana yang bertugas sebagai alat bantu.

    OK, Dari yang saya bahas diatas, formula MATCH menghasilkan nilai berupa angka dan formula INDEX membutuhkan angka-angka dalam menentukan baris atau kolom, jadi yang harus menjadi formula inti dalam kombinasi ini adalah formula INDEX.

    Mari kita lihat kumpulan data stok dan total penjualan sebuah produk dari PT. Maju Jaya berikut :
    Data Stok dan penjualan perusahaan

    Mau mencari tahu jumlah stok yang dimiliki perusahaan hingga bulan Maret ??
    ini formulanya
    Fungsi Microsoft Excel
    =INDEX(B3:E6;MATCH("maret";B3:B6;0);2)
    Ah.... ternyata pimpinan perusahaan ingin melihat berapa total penjualan yang terjadi selama bulan Maret.
    Kalau begitu, tinggal ganti atau masukkan saja formula yang ini
    Fungsi Microsoft Excel
    =INDEX(B3:E6;MATCH("maret";B3:B6;0);3)
    Mudah kan !?
    Sekarang coba Anda cari berapa prosentase penjualan yang terjadi pada bulan Januari, bisa kan???

    Kalau bingung memahami tutorial ini, barangkali  file project excel berikut bisa dengan mudah Anda pahami. Silahkan klik tautan berikut untuk mendapatkan tutorial ini
    download

    Sekarang Anda sudah berhasil mempelajari bagaimana cara mengkombinasikan beberapa formula, khususnya formula INDEX dan MATCH untuk mendapatkan informasi tertentu. Semoga Anda menyukai tutorial dari excelive untuk edisi ini.
    Kunjungi kami lain waktu untuk mengetahui kehebatan Microsoft Excel lainnya, See you soon.

  • Still haven't found what are you looking for

    We have provided a complete list of articles on this site to make it easier for you and giving the best solution for your excel issues

    VISIT LINK
    loading...
    DMCA.com Protection Status

    excelive.com
    is a blogger resources site who provides best excel tutorial based on daily needs. The main mission of excelive is to share our little experience in excel to deliver best time killer for your excel issues.
    T.O.S
    Term of service

    Read More
    Download Area
    to complete all excel lessons, we have provided a download link for you Find Here
    Copyright © 2015 - excelive.com. Some rights reserved.
    equipped with by blogger