Pernah saya singgung di materi-materi excel sebelumnya, bahwa mengkombinasikan beberapa formula standard Microsoft Excel dengan tepat, maka akan mendapatkan hasil yang sangat memuaskan. Seperti mengkombinasikan formula IF dengan Vlookup, atau formula Match dan Formula Index. Semua ini dilakukan hanya untuk mendapatkan informasi sesuai dengan apa yang diharapkan.

Hal ini sesuai dengan materi pembelajaran Excel yang akan kita bahas kali ini, yakni tentang bagaimana cara membuat dan menampilkan Ranking dari beberapa kriteria, akan tetapi tidak menggunakan Formula RANK yang sudah disiapkan oleh Ms. Excel.
Namun sebelum lanjut ke materi pembahasan, silahkan cek link-link berikut :

Artikel terkait lainnya

Cara membuat Ranking Unik dari beberapa kelompok
Menghitung jumlah secara otomatis setiap baris ke-n
Copy paste data antar sheet secara cepat dengan menggunakan Formula INDIRECT

Kita lanjutkan kembali tutorial excelnya, dan berikut adalah sekumpulan data yang saya miliki yang akan kita gunakan dalam pembelajaran kali ini untuk membuat ranking berdasarkan kriteria-kriteria tertentu


Dari data yang sudah saya siapkan di atas, tampak dengan jelas bahwa penerima gaji tertinggi adalah Dini yang berada di divisi Personalia. Sementara penerima gaji terendah adalah Iis yang bekerja di bagian produksi.

Lantas bagaimana cara mengetahui siapa penerima gaji tertinggi untuk karyawan laki-laki (L) yang bekerja di Divisi Produksi dengan status ok?. Apakah dapat menggunakan Formula RANK seperti halnya ketika kita ingin melihat dan mencari peringkat kelas?!. Jawabannya adalah tidak....
Berikut penjelasan dan solusinya.

Soal di atas memiliki 3 (tiga) buah kriteria untuk mencari gaji yang diterima, dan formula RANK tidak memiliki kapasitas seperti ini. Dan kalau kita bicara mengenai formula atau rumus, maka CountIFs adalah salah satu solusi yang tepat untuk menyelesaikan soal ini, hal ini karena CountIFs memiliki parameter untuk menentukan banyak kriteria.

Lihat perbandingan hasil antar penggunaan rumus berikut:
Kalau anda perhatikan tampilan di atas, hasil dari Formula RANK (kolom G) tidak mengalami perubahan apapun meskipun kita sudah melakukan beberapa perubahan data karyawan.
Sementara itu, perubahan terjadi pada kolom H sampai kolom J yang notabenenya menggunakan Formula COUNTIFs sesuai dengan kriteria-kriteria yang sudah saya tentukan sebelumnya.

Berikut formula yang dituliskan di beberapa kolom tersebut, saya sertakan juga warna-warna untuk memudahkan alur pembacaan rumusnya:
Kolom H4
Kriteria : Produksi
FORMULA MICROSOFT EXCEL
=IF(B4="Produksi";COUNTIFS($B$4:$B$12;B4;$E$4:$E$12;">"&E4)+1;"") kriteria 1 (produksi) | Rank

Kolom I4
Kriteria : Produksi, ok
FORMULA MICROSOFT EXCEL
=IF(AND(B4="Produksi";C4="ok");COUNTIFS($B$4:$B$12;B4;$C$4:$C$12;"ok";$E$4:$E$12;">"&E4)+1;"") kriteria 1 (produksi) | kriteria 2 (ok) | Rank

Kolom J4
Kriteria : Produksi, ok, L
FORMULA MICROSOFT EXCEL
=IF(AND(B4="Produksi";C4="ok";D4="L");COUNTIFS($B$4:$B$12;B4;$C$4:$C$12;"ok";$D$4:$D$12;"L";$E$4:$E$12;">"&E4)+1;"") kriteria 1 (produksi) | kriteria 2 (ok) | kriteria 3 (L) | Rank

Bagaimana menurut anda, kira-kira formula mana yang lebih mudah digunakan untuk menampilkan dan menentukan Ranking dari sekumpulan data Excel?.
Oke, mudah-mudahan materi belajar Excel kali ini ada guna dan manfaatnya untuk Anda. Jangan lupa kunjungi kami lain waktu untuk menemukan tips dan trik Microsoft Excel lainnya. Adios

Masih mau belajar lagi !

Yuk, klik tautan berikut ini :