Jika anda seorang pengguna Excel maka saya yakin bahwa formula VLOOKUP sudah tidak asing lagi bagi anda, karena formula ini sangat bisa diandalkan untuk membantu dalam menyelesaikan kasus pencarian data atau informasi serta rujukan yang biasanya disimpan dalam bentuk tabel tertentu.

Ketika kita bicara mengenai formula atau fungsi VLOOKUP, maka kita membutuhkan sebuah value yang dijadikan sebagai kunci pencarian yang umumnya terletak di bagian kiri sebuah tabel dan mengembalikan suatu value tertentu yang terletak pada kolom yang sama dengan value pencarian. Inilah salah satu kehebatan formula ini, karena ia bisa dengan cermat menampilkan hasil yang berada dalam tabel tanpa harus mengetik ulang nilai yang dimaksud.

Oke, saya akan mulai dengan sebuah contoh kasus untuk menentukan besaran Gaji seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang mana beberapa item telah ditentukan dalam sebuah aturan berdasarkan Golongan Pegawai yang tersusun dalam tabel lain.
Perhatikan Format Penggajian Karyawan berikut :

Dari contoh di atas, yang harus kita isikan adalah menghitung gaji pokok, tunjangan, lain-lain dan total gaji yang diterima. Untuk beberapa item, isian atau referensi sudah ditentukan dalam tabel lainnya (Tabel Gaji).

Menggunakan Fungsi VLOOKUP Excel
Jika anda memutuskan menyelesaikan soal di atas menggunakan Formula VLOOKUP yang telah disediakan oleh Excel, maka bisa diselesaikan dengan cara seperti berikut:

Baca tutorial terkait berikut :

Menghilangkan Angka 0 dari Hasil Pencarian
Menyembunyikan Baris Jika Menghasilkan Nilai Nol Dari Hasil VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP-HLOOKUP menghasilkan nilai Error

1. GAJI POKOK
   Untuk menghitung nilai besaran gaji pokok tuliskan fungsi vlookup di sel D3 dengan syntax penulisan sebagai berikut :
   FORMULA MICROSOFT EXCEL
   =VLOOKUP(B3,$I$3:$L$8,2,FALSE)
2. TUNJANGAN
   Sama dengan cara menentukan besaran GAJI POKOK, untuk menghitung TUNJANGAN juga dapat dilakukan dengan menggunakan formula VLOOKUP yang diletakkan dalam sel E4 seperti berikut:
   FORMULA MICROSOFT EXCEL
   =VLOOKUP(B3,$I$3:$L$8,3,FALSE)
3. LAIN-LAIN
   Masih menggunakan formula VLOOKUP, tuliskan formula berikut di sel F4 untuk mengambil nilai LAIN-LAIN dari Tabel Gaji yang telah ditentukan:
   FORMULA MICROSOFT EXCEL
   =VLOOKUP(B3,$I$3:$L$8,4,FALSE)
4. TOTAL GAJI
   Perintah terakhi adalah menghitung besaran TOTAL GAJI yang diterima oleh tiap-tiap Pegawai Negeri Sipil (PNS), untuk menyelesaikannya anda bisa menggunakan fungsi SUM atau bisa juga dengan menjumlahkan secara manual
   

Sampai dengan langkah ini, anda sudah berhasil menyelesaikan soal di atas dengan menggunakan formula VLOOKUP Microsoft EXCEL dan siap membagikan amplop beserta isinya ke tiap-tiap pegawai. :)

Jika anda ingin menyelesaikan soal di atas menggunakan Macro VBA, maka silahkan ikuti panduannya berikut.


Menggunakan Macro VBA
Sebelum mulai beranjak ke panduan Formula VLOOKUP, ada baiknya anda kunjungi link-link berikut

Silahkan klik link untuk mulai membaca

Mencari Posisi Baris Terakhir yang Berisi Nilai
Cara yang Benar Menghapus Semua Baris Menggunakan Macro VBA
Panduan Lengkap Dalam Memahami Struktur Macro VBA
Namun sebelumnya, ketika anda memutuskan menggunakan MACRO VBA untuk menyelesaikan soal di atas, maka nantinya anda harus menyimpan file excel ini dengan format .xlsm (Excel-Macro Enabled Workbook) atau .xlsb (Excel Binary Workbook) dan atau menggunakan format excel .xls (Excel 97-2003 Workbook). Jadi, silahkan tentukan pilihan anda sesuai dengan selera.

Setelah anda memahami syarat dan ketentuan di atas, selanjutnya silahkan ikuti langkah-langkah membuat VLOOKUP versi Macro VBA berikut ini:

1. Setelah anda membuat dokumen seperti contoh soal, langkah awal yang bisa anda lakukan adalah dengan membuka jendela Microsoft Visual Basic Editor (VBE) dengan cara menggunakan tombol pintas Alt+F11
2. Sesampainya di jendela VBE, langkah berikutnya adalah dengan menambah sebuah Module baru dengan cara klik menu Insert kemudian pilih menu Module
   
   
3. Di jendela bagian kanan, silahkan anda copy paste skrip kode berikut ini
   

   Sub VLOOK()
   On Error Resume Next
   
   BarisAkhir = Range("B2").End(xlDown).Row
   Range("D3:F" & BarisAkhir).ClearContents
   
   Kunci = Sheet1.Range("B3:B" & BarisAkhir)
   Tabel = Sheet1.Range("i3:L8")
   Baris = Sheet1.Range("D3").Row
   Kolom = Sheet1.Range("D3").Column
   
   If Err.Number = 0 Then
   For Each HASIL In Kunci
     Cells(Baris, Kolom) = Application.WorksheetFunction.VLookup(HASIL, Tabel, 2, False)
     Cells(Baris, Kolom + 1) = Application.WorksheetFunction.VLookup(HASIL, Tabel, 2, False)
     Cells(Baris, Kolom + 2) = Application.WorksheetFunction.VLookup(HASIL, Tabel, 3, False)
     Cells(Baris, Kolom + 3) = Cells(Baris, Kolom) + Cells(Baris, Kolom + 1) + Cells(Baris, Kolom + 2)
     Baris = Baris + 1
   Next HASIL
   End If
   
   End Sub

   Penjelasan singkatnya Dari sekumpulan baris kode di atas, secara berurutan bisa dijabarkan seperti berikut:
   

   • On Error Resume Next
     Baris ini bertugas untuk tetap melanjutkan skrip meskipun terdapat kesalahan dalam membaca referensi tabel
   • BarisAkhir
     Tugas dari kode ini adalah untuk mendeteksi lokasi baris terakhir yang berisi nilai sesuai data yang terdapat di kolom B
   • Range("D3:F" &.....ClearContents
     Berfungsi untuk membersihkan isi mulai sel D3 sampai dengan F baris terakhir
   • Kunci
     Nilai yang terdapat di bagian ini saya gunakan sebagai LookUp Value ketika menggunakan formula VLOOKUP, yakni kolom B mulai baris 3 sampai dengan baris terakhir yang berisi nilai
   • Tabel
     Adalah sebuah data-data yang berisi referensi
   • Baris
     Baris Awal sebagai tempat menaruh hasil VLOOKUP
   • Kolom
     Kolom Awal sebagai tempat menaruh hasil VLOOKUP
   • If Err.Number
     Logika sederhana untuk mengecek apakah terdapat kesalahan dalam membaca referensi atau tidak, di mana nilai 0 memiliki arti bahwa tidak ada kesalahan.
   • Hasil
     Merupakan sebuah parameter yang saya gunakan hasil pencarian informasi
4. Setelah selesai menuliskan kode VBA di atas, anda bisa mengujinya dengan cara menekan tombol F5 atau bisa juga menjalankannya dengan menekan ikon yang terdapat di menubar.
   Dan inilah hasil akhir dari tutorial Membuat Formula VLOOKUP Versi Macro VBA
   
   

Selamat... Anda sudah berhasil membuat formula atau fungsi VLOOKUP versi MACRO VBA yang cukup ringan dijalankan. Semoga tutorial ini memberikan manfaat kepada anda.
Jangan lupa, silahkan kunjungi Channel Youtube kami untuk mengetahui video tutorial excel terbaru dari kami. Gracias

Masih mau belajar lagi !

Yuk, klik tautan berikut ini :