Sekumpulan data yang telah kita buat dan yang telah tersusun sedemikian rupa, ada kalanya kita hanya ingin mengambil beberapa nilai yang berada di urutan atau baris tertentu saja, misalnya setiap baris ke-3 dan kelipatannya. Hal ini tentu akan cukup merepotkan dan tentu akan membutuhkan banyak waktu jika kita melakukannya secara manual, bahkan butuh ketelitian dan kejelian.

Cara paling mudah dalam menyelesaikan contoh kasus ini adalah dengan menggunakan Formula seperti berikut
Microsoft Excel Formula
=OFFSET($A$2;(ROW(A1)*3)-1;0)
Bagaimana cara kerja dari formula excel di atas ?. Sebelumnya lihat data yang sudah saya buat berikut

Dari data sederhana yang saya miliki di atas, untuk melihat dan mengcopy isi sel setiap baris ke-3 maka saya menggunakan bantuan Formula OFFSET karena formula ini bisa berfungsi untuk membangun ulang metode pembacaan sebuah rentang berdasarkan titik awal atau titik asal yang diberikan. Dimana titik awal data tersebut berada di sel A2.

• =OFFSET($A$2
  Dengan menggunakan model penulisan sel absolut
  ×

  Sel Absolut

  Istilah untuk sel yang alamatnya berada dalam kondisi terkunci. Tujuan dari penguncian ini adalah agar alamat sel tidak mengalami perubahan saat dilakukan proses Auto Fill yang selalu menambahkan alamat sel ke sel berikutnya. Dengan adanya Sel Absolut ini maka Auto Fill tetap bisa digunakan pada sebuah tabel data yang semi konsisten atau pada formula lanjutan yang menggunakan tabel referensi.
  
  Model penulisan sel absolut ditandai dengan simbol $ diawal kolom atau barisnya.

  (tanda $), menjadikan sel ini terkunci sehingga ia tidak akan berubah ketika kita mengcopynya ke sel-sel yang lain.
• (ROW(A1)*3)-1
  Ini adalah formula yang bertugas untuk membaca baris mana yang akan kita copy, dalam hal ini adalah baris ke-3.
  Hasil ini didapatkan dari hasil formula ROW(A1) : menghasilkan angka 1, kemudian dikali dengan 3 dan hasilnya dikurangi dengan angka 1.

Bukankah hasilnya adalah 2, karena (1 * 3) - 1 = 2 ? Mengapa menghasilkan data dari urutan ke-3 dan kelipatannya, bukan dari urutan ke-2?
Hal ini disebabkan karena dalam rumus di atas kita telah menentukan titik awal atau titik asal dari sel A2 (baris 2) sehingga sel ini di baca sebagai baris ke-0.

Semoga penjelasan yang cukup singkat ini, bisa membantu anda dalam mengcopy nilai-nilai dari sekumpulan data di setiap beris ke-n. Jika ada pertanyaan silahkan anda tulis di kolom komentar atau silahkan hubungi kami di sini
Jangan lupa klik tombol subscribe agar anda tidak ketinggal tutorial terbaru dari kami . Ciao Adios