Sebenarnya sudah banyak tutorial tentang bagaimana cara menghitung jumlah karakter atau kata di Microsoft Excel yang beredar di dunia maya, baik yang menggunakan formula excel, Macro VBA, dan bahkan ada yang menggunakan kombinasi antara keduanya. Semuanya memiliki hasil akhir yang sama, yakni menghitung berapa banyaknya kata tertentu yang muncul dalam sebuah sel.

Dengan hanya menggunakan modal 2 buah formula yang dikombinasikan dengan beberapa operator matematika, kita sudah bisa melihat hasil dari jumlah karakter (huruf) atau kata yang dimaksud. Dan inilah gabungan formula yang saya maksud :
Fungsi Microsoft Excel
=(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1;"excel";)))/LEN("excel")
Terjemahan dari baris kode di atas secara sederhananya adalah seperti berikut :
Menghitung jumlah karakter yang ada di sel A1 kemudian di kurangi dengan jumlah karakter SELAIN kata yang ingin dicari (termasuk spasi), dan langkah terakhir adalah membaginya dengan panjang karakter atau kata yang diinginkan. Bingung?? bagaimana jika diterjemakan ke dalam skema gambar berikut :


Dari sekian banyaknya situs atau blog yang memposting artikel atau tutorial tentang cara menghitung jumlah kata di excel, beberapa di antaranya menggunakan formula di atas meskipun ada beberapa di antaranya yang menggunakan kombinasi formula yang berbeda - namun tetap menghasilkan nilai yang sama. Dan jika anda memasukkan kata kunci "cara menghitung jumlah kata di excel" di google, anda akan di berikan jawaban atau sekitar 180 ribuan website yang memuat informasi terkait kata kunci yang anda ketikkan dan excelive.com termasuk di dalamnya. Lihat hasil pencarian dengan kata kunci yang saya lakukan berikut


Bagaimana hasilnya jika menggunakan kata pencarian dalam bahasa inggris?!... silahkan anda temukan sendiri jawabannya.

Beberapa paragraf yang saya tulis di atas boleh dikatakan sebagai pembuka dari tutorial inti kita kali ini, dengan tujuan agar anda lebih paham menggunakan kombinasi beberapa formula untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Dan tentu saja saya tidak ingin memberikan atau berbagi sesuatu yang sudah ada dan sangat banyak dibagikan (posting) oleh website lainnya.

Apa yang akan saya share kali ini adalah cara alternatif lain dalam menghitung berapa banyaknya kata atau karakter yang muncul dalam sebuah sel dengan menggunakan Custom Function (UDF - User Defined Function), yakni sebuah fungsi atau formula yang di buat sendiri dengan menggunakan bantuan Macro VBA. Dan berikut ini langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel jika belum aktif
2. Setelah aplikasi terbuka, silahkan tekan kombinasi tombol Alt+F11 di keyboard anda untuk langsung menuju jendela Visual Basic Editor
3. Di jendela Visual Basic Editor, awali dengan membuat module baru dengan cara klik menu Insert kemudian klik menu Module
   
   
4. Setelah berhasil membuat module baru yang masih kosong, langkah selanjutnya adalah ketikkan (copy-paste aja biar cepat...!) kode berikut ini di dalamnya
   

   Function Hitung(xRange As Range) As Long
   kata = Application.InputBox("Kata yang ingin di cari", "Cari apa ya?")
   
       For Each xSel In xRange
           hasil = (Len(xSel) - Len(Replace(xSel, kata, ""))) / Len(kata)
       Next xSel
       Hitung = hasil
   End Function


5. Tutup jendela Microsoft Visual Basic Editor dengan menekan tombol X yang ada di pojok kanan atas jendela aplikasi ini atau bisa juga menggunakan kombinasi tombol Alt+Q di keyboard anda agar langsung menuju ke aplikasi Microsoft Excel.

Ok, sekarang saatnya kita menggunakan fungsi baru yang tidak di miliki oleh Microsoft Excel yang bernama Fungsi Hitung. Namun sebelum menggunakannya, silahkan tulis beberapa kata atau kalimat di sel A1 atau sel lainnya kemudian silahkan ketikkan formula baru ini di sel B1 atau sel lainnya, dengan syntax penulisan seperti berikut :
Fungsi Microsoft Excel =Hitung(A1)
Dan inilah hasil akhirnya :


Sekarang anda sudah mengetahui bagaimana teknik lain untuk menghitung jumlah kata atau karakter yang terdapat di sebuah sel dengan menggunakan fungsi custom.
Terimakasih anda sudah berkunjung di portal pembelajaran Microsoft Excel bersama excelive.com. Silahkan bookmark situs ini untuk memudahkan anda ketika mengunjungi kami lain waktu. Gracias