Solusi Handal Dalam Melakukan Pencarian Data

Judul posting Ini bukanlah tagline sebuah produk yang ditayangkan di iklan televisi, akan tetapi memang begitulah adanya bahwa sebuah Formula dalam Microsoft Excel dapat digunakan sebagai solusi yang cukup handal dalam melakukan pencarian data dengan waktu yang cukup cepat dan tentunya dengan hasil yang tepat.

Sebagai contoh, seseorang yang bekerja sebagai staff Admin perusahaan yang memiliki ratusan bahkan ribuan karyawan ingin mencari data kehadiran salah satu karyawan selama satu bulan, akan tetapi ia lupa nama lengkap dari karyawan yang ingin ia cari tersebut, yang ia ketahui hanya nama panggilannya saja. Sebut saja nama panggilannya tia. Padahal karyawan yang memiliki nama panggilan tersebut bisa dibilang cukup banyak, bisa seseorang yang memiliki nama lengkap Tiara, Tiana, Adistia, atau mungkin Sintia.

Ya... bisa saja staff Admin tersebut langsung bertanya siapa nama lengkapnya kepada yang bersangkutan, atau mungkin sekalian juga bertanya berapa total kehadirannya selama sebulan bekerja, dengan begitu urusan akan menjadi cepat terselesaikan, gitu aja kok repot.

Solusi diatas saya pikir cukup brilliant mengingat hari ini adalah waktu gajian...hahaha... jadi tidak banyak buang-buang waktu, sekali pekerjaan kelar langsung pulang dan menikmati malam mingguan (lebay mode-on). Tapi bagaimana jika data kehadiran setiap karyawan tersimpan dan tercatat di komputer, dan Staff Admin ingin mengecek kebenaran antara jumlah kehadiran yang disampaikan oleh karyawan tersebut dengan data yang tersimpan dalam komputer dalam sebuah file Microsoft Excel, entah berapa versi yang terpasang di komputer miliknya.

Maka, Solusi yang saya pikir cepat dan tepat adalah menggunakan bantuan WILDCARD.

Wildcard merupakan sebuah karakter-karakter tertentu yang memungkinkan Anda untuk melakukan pencocokan parsial (sebagian dari suatu keseluruhan) pada string teks, dan dapat digunakan pada beberapa formula Excel.

Beberapa karakter yang umum dipakai sebagai Wildcard dalam Microsoft Excel antara lain :

Karakter Keterangan
* Digunakan untuk mewakili beberapa karakter
ex : micro* bisa berarti microsoft atau microtik
? Digunakan hanya untuk mewakili sebuah karakter saja
ex : l?ve bisa mengacu kepada kata love atau live

Sekarang karakter Wildcard tersebut akan coba kita aplikasikan dalam sebuah formula excel yang cukup umum digunakan oleh para pengguna excel, yakni formula VLOOKUP. Namun sebelumnya, lihat data yang dimiliki oleh Staff Admin tadi.
solusi melakukan pencarian cepat di excel

Data yang dimiliki oleh perusahaan tempat Staff Admin tadi bekerja ternyata memiliki beberapa nama yang sebagian terdapat string dengan nilai tia. Jadi, bagaimana mencari data-data tersebut?

Ok, kita akan mencoba menyelesaikan permasalahan diatas dengan menambahkan sebuah sel yang digunakan sebagai parameter dalam melakukan pencarian, seperti tampilan berikut :
Wildcard dalam Formula Excel

Sel C11 adalah tempat yang akan kita gunakan sebagai kunci pencarian, sementara sel C13 sampai dengan sel C16 berfungsi untuk menampilkan hasil pencarian. Dan inlah formula pencariannya :
Masukkan formula berikut di sel C13 untuk mengetahui nama lengkapnya
=VLOOKUP("*"&C11&"*";B3:E9;2;0)

Untuk mengetahui bagian dia bekerja, masukkan formula berikut di sel C14
=VLOOKUP("*"&C11&"*";B3:E9;3;0)

untuk mengetahui hasil yang lainnya, silahkan cari sendiri ya.... mudah kok.

Kalau Anda ingin mengetahui hasil akhir dari tutorial ini, silahkan klik tautan berikut dan simpan sebagai koleksi Excel Anda.
download

Sekarang Anda sudah mengetahui bagaimana caranya untuk melakukan pencarian data dengan cepat menggunakan Macro VBA. Semoga belajar formula excel anda bersama excelive untuk edisi ini cukup menyenangkan.
Kunjungi kami lain waktu untuk mengetahui kehebatan Microsoft Excel lainnya, Adieu!.


Tidak ada komentar:
Write komentar

Our Services


design

all the design of each tutorial has passed the test for excel 2007 up

installation

every each codes on this site are provided "as is" and are easy to install

youtube

in order to facilitate you in learning excel, you can visit our channel here

download

to complete all excel lessons, we have provided a download link for you

Interested for our works and services?
Get more of our update !